Auswertungen

Über das Menü „Auswertungen“ können verschiedene Berichte erstellt werden. Es ist unterteilt in verschiedene Berichtsgruppen. Die 2. Realisierungsstufe umfasst die Berichtsgruppen „ Zahlungsantrag/JRL“ und „ Controlling/Monitoring“, deren Berichte in den entsprechenden Untermenüs aufgerufen werden können.

Alle Berichte basieren auf den Programmen und Vorhaben, für die der Anwender leseberechtigt ist. Diese Grundmenge kann mit Hilfe der Filterkriterien weiter eingeschränkt werden.

Ein vom System auf Basis der Filterkriterien erzeugter Bericht wird dem Anwender sowohl im PDF- als auch im Excel-Format zur Verfügung gestellt. Er kann wahlweise in beiden Formaten auf dem Rechner des Anwenders heruntergeladen und geöffnet werden.

Jeder Bericht einer Berichtsgruppe kann mit Hilfe von Filterkriterien weiter eingeschränkt werden. Grundsätzlich ist die Standardeinstellung bei vielen Filterkriterien „Alle“. Die Auswahlkriterien werden erst dann eingeblendet, wenn die zugehörige Checkbox „Alle“ deaktiviert wird. Hierdurch bleibt der Dialog übersichtlich und bei der Datenbankabfrage können entsprechende Abfrage-Kriterien entfallen, wenn durch die Checkbox "Alle" deutlich gemacht wurde, dass eine Filterung nach diesen Kriterien nicht benötigt wird.

Pfad zu den Berichten: Auswertungen > [Auswahl einer Berichtsgruppe] > [Auswahl eines Berichts]                       

Durchzuführende Schritte zur Erstellung eines Berichts

1. Filterführung: Auswahl der anzuwendenden Filter aus dem entsprechenden Berichtsdialog.

2. Bericht erstellen: Klick des Buttons „Bericht erstellen“. Optional kann die Checkbox „Weiteren erstellen“ aktiviert werden. Hierdurch wird nach Klick auf „Bericht erstellen“ nicht automatisch zum Eingangskorb für Berichte navigiert, sondern es kann ein weiterer Bericht vom gleichen Typ erstellt werden. Zuvor gemachte Filtereinstellungen bleiben hierbei bestehen und müssen bei Bedarf geändert werden.

3. Öffnen des Eingangskorbs: Im Eingangskorb sind alle angelegten oder „In Arbeit“ befindlichen Berichte des angemeldeten Nutzers in einer Übersicht dargestellt. Die hier aufgeführten Berichte sind nach dem Namen des Berichts, dem Status (d.h. ob ein Bericht fertiggestellt ist oder sich noch in Erstellung befindet) und dem Erstellungsdatum aufgelistet.

4. Auswahl des Reports: In der Spalte „Datei“ des Eingangskorbs können die Reports durch Klick auf die Dateien sowohl als PDF- als auch Excel-Format heruntergeladen oder geöffnet werden.

Abbildung: Erstellung eines Berichts am Beispiel „Vorhabenliste Zahlungsantrag nach Jahren“

Abbildung: Herunterladen eines Berichts über den Eingangskorb