Einleitung

Die Webanwendung DATES II des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), die die Pass Consulting Group in Zusammenarbeit mit dem BMAS entwickelt, wird in 3 Releases realisiert. Gegenwärtig können Release 1 -3 genutzt werden, die im Wesentlichen folgende Module umfassen:

  • Modul Administration: Verwaltungsebenen, Nutzer-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung, Katalogverwaltung, Systemeinstellungen
  • Modul Programm- und Vorhaben-Stammblatt: Programm-, Vorhaben- und Stammblattverwaltung
  • Modul Import/Export von Vorhaben
  • Modul Zahlungsantrag: Zahlungsantragsprozesse sowie relevante Berichte für den Zahlungsantrag
  • Modul Controlling/Monitoring: Verwaltung von materiellen und finanziellen Controllingabfragen sowie relevante Berichte für das Controlling/Monitoring
  • Modul Rechnungslegung: Anlage und Bearbeitung von jährlichen Rechnungslegungen mit denen ein EU-Geschäftsjahr abgeschlossen wird
  • Prüfmodul der Verwaltungsbehörde: Anlage und Verwaltung von Prüfergebnissen (Programm- und Vorhabenprüfungen) der Verwaltungsbehörde und Verwaltungsstellen, Anlage und Verwaltung der Prüfquoten von Programmen und Lesezugriff für berechtigte Nutzer auf abgeschlossene Prüfungen der Prüfbehörde
  • Prüfmodul der Prüfbehörde: Anlage und Verwaltung von stichprobenbasierter Vorhabenprüfungen und Systemprüfungen der Prüfbehörde und Prüfstellen
  • Dokumentenverwaltung
  • Informationssystem: Benachrichtigung von Nutzern über systemrelevante Ereignisse

Fokus von Release 1 war, Programme, Vorhaben und Stammblätter über Dialoge der Anwendung erfassen und in einen Zahlungsantrag aufnehmen zu können. Mit Release 1 können berechtigte Anwender einen Zahlungsantrag – sowohl nach Artikel 131 als auch Artikel 135 der VO 1303/2013 prozessieren und abschließen. Die Funktionen im Administrationsbereich ermöglichen die Struktur der Verwaltungsebenen des Bundes-OP über alle beteiligten Ressorts inkl. die Administrations- und Nutzerverwaltung aufzubauen.

Fokus von Release 2 war die Umsetzung eines kontinuierlichen materiellen und finanziellen Controllings mit entsprechenden Reportmöglichkeiten sowie die Realisierung einer Import- und Exportschnittstelle, die den Einzel- und Massenimport von Vorhaben aus den Vorsystemen und den Vorhabenexport aus DATES II steuert. Zudem wurden im Rahmen des Zahlungsantrags weitere Reports bereitgestellt.

Fokus von Release 3 war die die Umsetzung eines Mittelfluss-Moduls, eines Moduls zur Anlage und Bearbeitung der jährlichen Rechnungslegung, voneinander unabhängiger Module zur Anlage und Bearbeitung von Vorhaben-/Programm- bzw. Systemprüfungen durch die Verwaltungsbehörde/-stellen sowie die Prüfbehörde/-stellen. Mit der Dokumentenverwaltung und dem Informationssystem wurden zwei weitere Basismodule von DATES II realisiert. Zudem wurden weitere Reports für das Controlling/Monitoring und Stammblatt-Reports bereitgestellt.

Nutzungshinweise

In diesem Benutzerhandbuch wird aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung nur die männliche Form verwendet. Es sind jedoch stets Personen männlichen und weiblichen Geschlechts gleichermaßen gemeint.

Die Gliederungssystematik innerhalb der einzelnen (Unter-)Kapitel ist folgendermaßen aufgebaut:

  • Allgemeine Informationen
  • Benötigtes Recht
  • Vorbedingungen
  • Pfad zum Dialog
  • Durchzuführende Schritte
  • Screenshot der Website bzw. relevanter Ausschnitte
  • Weiterführende Erläuterungen relevanter Datenfelder, Bereiche, Buttons und grafischer Elemente
  • Ergebnis der durchgeführten Aktion