Erstattungen Programm

Über diesen Dialog werden zu einem abgeschlossenen Zahlungsantrag nach Artikel 131 oder 135, der über eine Drop-Down-Liste auswählt werden kann, folgende Tabellen angezeigt:

• Tabelle „Bei der EU-Kommission mit Zahlungsantrag beantragt (Aufwuchs)“: Hierin wird der Aufwuchs der förderfähigen und bei der EU-Kommission beantragten Ausgaben gegenüber dem vorhergehenden Zahlungsantrag angezeigt. Diese Tabelle beinhaltet keine editierbaren Datenfelder. Alle Daten werden aus dem gewählten Zahlungsantrag übernommen.

• Tabelle „Differenzen/Einbehalte“: In dieser Tabelle können für beide Regionenkategorien, inkl. Sonderregionen (Leipzig/Lüneburg) Differenzen und Einbehalte eingegeben bzw. nachträglich geändert werden, d.h. je Erstattungsbetrag (a) ein Differenzbetrag für den 10-prozentigen (bei Auswahl eines Zahlungsantrag initial berechnet), (b) ein Differenzbetrag für sonstige Einbehalte und (c) ein Kommentar. Die „Gesamt“-Datenfelder werden automatisch berechnet. Bei Speicherung der Daten erfolgen Validierungsprüfungen (es müssen Werte eingegeben worden sein) auf den Datenfeldern „Einbehalte Vorschüsse“ und „Einbehalte/Korrekturen (+/-)“.

• Tabelle „Seitens BMSA gezahlte Erstattungen auf Basis des Zahlungsantrags“: Hierin werden die an das Programm auf Basis des ausgewählten Zahlungsantrags gezahlten Erstattungen angezeigt (Differenz zwischen > ESF-Aufwuchs und > Differenz/Einbehalte). Ist der Betrag "Seitens BMAS gezahlte Erstattungen auf Basis des Zahlungsantrages" negativ, darf er bei den Freien Mitteln nicht berücksichtigt werden.
• Tabelle „Belegnummer der Weiterleitung“: In dieser Tabelle können Belegnummern und Kommentare zu erfolgten Buchungen erfasst werden.

Funktionen:

• Beträge speichern: Durch Klick auf diesen Button werden auf den eingegebenen Daten zu Differenzen/Einbehalten des ausgewählten Zahlungsantrags Validierungsprüfungen durchgeführt. Sind alle Validierungen erfolgreich, werden die Daten im System gespeichert. Es wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Sind nicht alle Validierungen erfolgreich, erfolgt eine entsprechende Systemmeldung mit Angabe und Markierung der betroffenen Datenfelder. Die Daten werden nicht im System gespeichert. 
• Zurück ohne Speichern: Durch Klick auf diesen Button werden gemachte Eingaben nach Beantworten einer Sicherheitsabfrage verworfen.
• Neue Tabelleneinträge hinzufügen: Durch Klick auf den Button „Belegnummer der Weiterleitung“ kann ein neuer, leerer Eintrag zur betreffenden Tabelle hinzugefügt werden. In den editierbaren Datenfeldern können Belegnummern und Kommentare zu erfolgten Buchungen eingegeben werden.
• Tabelleneintrag entfernen: Ein hinzugefügter Eintrag in Tabelle „Belegnummer der Weiterleitung“ kann durch Klick auf den Button  und Bestätigung einer Sicherheitsabfrage entfernt werden. Das Löschen von Tabelleneinträgen wird erst nach dem Speichern durch Klick auf den Button „Beträge speichern“ im System wirksam.

 Abbildung: Detaildialog "Programme", Tab "Erstattungen" (erfolgreiche Validierung)

Abbildung: Detaildialog "Programme", Tab "Erstattungen" (nicht erfolgreiche Validierung)

Erläuterung relevanter Datenfelder