Übersicht

Im Bereich „Übersicht“ werden Daten zu einem gewählten Programm in folgenden Tabellen angezeigt:

• Tabelle „Solldaten/Budgetlinie“: Hierin werden die Solldaten (Programmebene) des gesamten Ressorts aus den aktuell in Dates II eingegebenen Soll-Daten entnommen und lesend angezeigt. Zusätzlich zu den Solldaten wird hier die Budgetlinie des Programms angezeigt, die bei entsprechender Berechtigung hier über entsprechende Textfelder erfasst werden kann. Als Initialwert werden die Werte der Budgetlinie automatisch von den aktuellen Solldaten übernommen und können bei Bedarf manuell geändert werden. Zur Budgetlinie werden ebenfalls jeweils Interventionssätze berechnet, die automatisch nach Eingabe neuer Daten aktualisiert werden.
• Tabelle „Freie Mittel und Auslastung“: Freie Mittel werden jeweils als Betrag der Budgetlinie abzüglich der bis zum letzten Zahlungsantrag, kumulierten effektiv getätigten Ausgaben auf Basis der Zahlungsanträge, abzüglich der gezahlten Vorschüsse berechnet, d.h. Freie Mittel = Budgetlinie – kumuliert bis zum letzten ZA gezahlte Erstattungen – gezahlte Vorschüsse. Sie werden in der Tabelle nach Ausgabenarten (ESF/Kofi. Nat. Öffentlich) differenziert nach Regionenkategorien, inkl. der Sonderkategorien (Leipzig, Lüneburg) ausgewiesen. Der Auslastungsgrad wird als Verhältnis der bis zum letzten ZA, kumulierten effektiv getätigten Ausgaben, zuzüglich der gezahlten Vorschüsse zur Budgetlinie berechnet, d.h. Auslastungsgrad = Freie Mittel / Budgetlinie. Somit setzen sich auch die freien Mittel und der Auslastungsgrad des Ressorts aus den einzelnen Programmen des Ressorts zusammen. Liegt der Auslastungsgrad bei über 90 % wird nach dem Speichern (Klick auf „Beträge speichern“) im Bereich „Übersicht“ ein Popup-Dialog mit einer entsprechenden Hinweismeldung angezeigt, der bestätigt werden muss. Solange ein Auslastungsgrad über 90% beträgt, wird dieser Hinweis zudem dauerhaft im Kopfbereich des Dialogs „Übersicht“ angezeigt.

Abbildung: Popup-Dialog bei einem Auslastungsgrad über 90%

Aktionen:

• Beträge speichern: Durch Klick auf diesen Button werden auf den eingegebenen Daten zur Budgetlinie des ausgewählten Programms Validierungsprüfungen durchgeführt. Sind alle Validierungen erfolgreich, werden die Daten im System gespeichert. Es wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Sind nicht alle Validierungen erfolgreich, erfolgt eine entsprechende Systemmeldung mit Angabe und Markierung der betroffenen Datenfelder. Die Daten werden nicht im System gespeichert.
• Zurück ohne Speichern: Durch Klick auf diesen Button werden gemachte Eingaben nach Beantworten einer Sicherheitsabfrage verworfen.

Abbildung: Detaildialog "Programme", Tab "Übersicht" (erfolgreiche Validierung)

Abbildung: Detaildialog "Programme", Tab "Übersicht" (nicht erfolgreiche Validierung)

Erläuterung relevanter Datenfelder