Exportmöglichkeiten in DATES II

Folgende Exportmöglichkeiten werden unterstützt:

• GUID-Export (Recht: C.2.14): Exportieren des Programmnamens, des Vorhabennamens, des Aktenzeichens und der GUID für alle ausgewählten, zugeordneten Vorhaben über die Vorhabenübersicht.
• Export eines einzelnen vollständigen Vorhabens (Recht: C.2.14), d.h. aller Datenfelder einer aktuell geladenen Vorhabenversion über die Verwaltung eines Vorhabens.
• Massenexport eines oder mehrerer vollständiger Vorhaben (Recht: C.2.14) ohne die personenbezogenen Teilnehmerdaten des Teilnehmerstammblatts über die Vorhabenübersicht.

Abbildung: Exportmöglichkeiten in DATES II

Allgemeiner Hinweis zum Export von Teilnehmerdaten eines Vorhabens: Beim Export eines oder mehrerer Vorhaben, die sich an Teilnehmende richten, werden keine personenbezogenen Daten eines Teilnehmerstammblatts exportiert. Zur Identifizierung werden lediglich die Teilnehmer-IDs exportiert.

Namenskonventionen von Exportdateien

Namensschema beim Einzelexport

• Der Name der XML-Datei wird nach dem Schema VH-< D37-Akronym des Vorhabens >-< Zeitstempel >.xml aufgebaut. Hierbei werden nur Ziffern, Buchstaben und ausgewählte Sonderzeichen verwendet. Das Format für die Angabe des Zeitstempels ist JJJJ.MM.TT_HH.MM.
• Beispiel: VH-BerEb-2016.12.01_14.03.xml
• In der Exportdatei wird die URL der exportierenden Umgebung in einem Kommentar festgehalten.

Namensschema beim Massenexport

• Der Name der ZIP-Datei wird nach dem Schema VH-< D69-Akronym des Programms >-< Zeitstempel >.zip aufgebaut. Hierbei werden nur Ziffern, Buchstaben und ausgewählte Sonderzeichen verwendet. Das Format für die Angabe des Zeitstempels ist JJJJ.MM.TT_HH.MM.
• Beispiel: VH-Bereb-2016.12.01_14.03.zip.
• Werden Vorhaben mehrerer Programme exportiert, so werden die Akronyme aller entsprechenden Programme in den Dateinamen aufgenommen. Dabei wird die Gesamtlänge des Dateinamens begrenzt.
• Die Dateien werden entsprechend dem Namensschema beim Einzelexport benannt und bei Namenskollisionen entsprechend nummeriert.
• In den exportierten XML-Dateien wird die URL der exportierenden Umgebung in einem Kommentar festgehalten.

Namensschema beim GUID-Export

• Der Name der XML-Datei wird nach dem Schema GUID-< D69-Akronym des Programms >-< Zeitstempel >.xml aufgebaut. Hierbei werden nur Ziffern, Buchstaben und ausgewählte Sonderzeichen verwendet. Das Format für die Angabe des Zeitstempels ist JJJJ.MM.TT_HH.MM.
• Beispiel: GUID-IdA-2016.12.01_15.03.xml
• In der exportierten XML-Datei wird die URL der exportierenden Umgebung in einem Kommentar festgehalten.