Massenimport

Benötigtes Recht zum Importieren von mehreren Vorhaben

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.2: VB (BMAS) RG 2.1.2: VS (Ressort) RG 3.1.2: VS (Fachebene) RG 4.1.2: VS (PuS)	C.2.13 Massenimport durchführen (S-Recht)

Über diesen Dialog können ein oder mehrere vollständige Vorhaben (inkl. Teilnehmerdaten) und/oder ausschließlich Teilnehmerdaten zu bestehenden Vorhaben für ein Programm importiert werden.

Als Datenformat für den Massenimport ist eine ZIP-Datei erforderlich. Hierin müssen alle (wohlgeformten und schemakonformen) XML-Dateien zusammengefasst werden, von denen jede einem zu importierenden Vorhaben entspricht. Durch den Massenimportvorgang werden die Vorhaben aus der ZIP-Datei verarbeitet. Dabei wird für jedes erfolgreich importierte Vorhaben eine neue Version im Status „ bestätigt“ erzeugt.

Beim Importvorgang erfolgt ein Eintrag in die Importhistorie, in der die standardmäßig erzeugte Protokolldatei und ggf. eine ZIP-Datei mit den fehlerhaften XML-Importdateien herunterladbar sind. Dabei wird ein Vorhaben nur dann importiert, wenn die Ampelprüfungen erfolgreich sind. Fehlerhafte Importdateien werden in der Protokolldatei mit Hinweis auf den Fehler vermerkt.

 

Pfad zum Massenimport: Import > Massenimport 

                                                                                                                        

Vorbedingungen

(1) Das zugehörige Programm des zu importierenden Vorhabens muss aktiv sein.

(2) Dem Nutzer muss das zugehörige Programm zugewiesen sein.

(3) Das jeweilige Vorhaben darf noch nicht Teil eines aktuellen Zahlungsantragsprozesses sein.

(4) Existiert das Vorhaben bereits, muss es im Vorhabenstatus „Bestätigt“ und „Aktiv“ sein.

(5) Der Indikatorenampel-Status muss „grün“ oder „gelb“ sein.

 

Schritte zum Import eines oder mehrerer Vorhaben:

1. Auswahl des Programms, das dem angemeldeten Nutzer zugeordnet ist.

2. Klick auf Button „Durchsuchen…“.

3. Auswahl der zu importierenden ZIP-Datei über Dateiauswahl-Dialog. Die Dateigröße einer in DATES II zu importierenden ZIP-Datei darf gegenwärtig 10 MByte nicht überschreiten. Hinweis: die zulässige Dateigröße wird zukünftig noch erhöht.

4. Starten des Datenimports durch Klick des Buttons „Massenimport starten“.

 

Abbildung: Durchführung eines Massenimports