Exporthistorie

Benötigtes Recht zum Zugriff auf die Exporthistorie

Für jeden Exportvorgang, also für jeden  GUID-Export,  Vorhabenexport und Anhang XII (ESIF-VO 1303/2013) Export wird ein Eintrag in der Exporthistorie vorgenommen. Wenn ein Massenexport zu mehreren Vorhaben mit unterschiedlichen Programmen gestartet wurde, wird pro Programm ein Historieneintrag erzeugt. Dieser Dialog bildet also die gesamte Exporthistorie eines angemeldeten Nutzers ab und listet diese in einer Tabelle auf. Zusätzlich werden alle Exporte von Nutzern der gleichen und untergeordneten Verwaltungsebene angezeigt und auch nur Exporte für die Programme/Vorhaben für die der Nutzer eine Leseberechtigung besitzt. Exporte von Nutzern übergeordneter Verwaltungsebenen werden nicht angezeigt. Sind einem Nutzer nicht alle Vorhaben eines Massenexports oder GUID-Massenexports zugeordnet, so wird folgender Hinweis angezeigt: „Download unterscheidet sich vom Original-Export aufgrund von fehlenden Vorhaben-Leseberechtigungen“. Aufgelistet wird für jeden Vorgang:

• Das betreffende Programm
• Das Exportdatum
• Der Status eines Exports mit den möglichen Werten „in Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ oder „Fehler“.
• Eine Zählerangabe zur Angabe, wie viele Exportdateien eines Exportvorgangs insbesondere eines  Massenexports aktuell bereits abgearbeitet wurden.
• Link zu einer herunterladbaren Exportdatei (mit Angabe der Dateigröße), d.h. entweder einer XML-Datei beim GUID-Export sowie beim Import eines einzelnen Vorhabens oder einer ZIP-Datei (mit den entsprechenden XML-Dateien) beim Import mehrerer Vorhaben. Durch Klick auf den Datei-Link in der Exporthistorie öffnet sich ein Popup-Fenster, über das die angezeigte Datei heruntergeladen werden kann. Sie lässt sich über den Browser oder ein Datenverwaltungsprogramm öffnen.
• Die Angabe des Exporttyps, d.h. ob es sich um einen (1) GUID-Einzelimport, (2) GUID-Massenexport, (3) Vorhabeneinzelimport, (4) Vorhabenmassenexport, (5) Vorhabenexport auf Basis einer finanziellen Controllingabfrage (F-Controlling), (6) Vorhabenexport auf Basis einer materiellen Controllingabfrage (M-Controlling) oder (7) Export Anhang XII (ESIF-VO 1303/2013) handelt.
• Die Angabe des Stichtags im Fall eines Vorhabenexports F-Controlling, M-Controlling und Anhang XII.
• Durch Klick auf den Mülleimer-Button   eines Export-Eintrags in der Tabelle kann dieser, nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage, in der Exporthistorie entfernt werden.

Dabei werden alle Exporte für Programme angezeigt, die einem angemeldeten Benutzer zugeordnet sind.

Durch Klick auf den Button „Aktualisieren“ wird die Exporthistorie um Einträge für aktuell laufende Exportvorgänge aktualisiert.

Über den Bereich „Export Anlage XII“ (nur sichtbar, wenn der angemeldete Nutzer das Recht C.2.15 hat) können berechtigte Nutzer Ihnen zugeordnete aktive, bestätigte Vorhaben exportieren, die im Rahmen einer aktuellen oder abgeschlossenen  Controllingabfrage relevant sind. Über eine entsprechende Auswahlliste kann dabei ausgewählt werden, ob die Vorhaben einer aktuellen oder abgeschlossenen Controllingabfrage exportiert werden sollen. Wird als Stichtag eine „abgeschlossene Controllingabfrage“ ausgewählt, so werden die  fixierten Solldaten der abgeschlossenen Controllingabfrage zur Berechnung herangezogen. Wird der als Stichtag „Aktuell“ ausgewählt, so werden die gerade in diesem Moment vorliegenden Solldaten verwendet. Der Name der ZIP-Datei, die durch einen Export Anhang XII generiert wird, folgt folgendem  Namensschema beim Einzelexport: AnhangXII--.xml verwendet (bei Namenskollisionen werden die Dateien entsprechend nummeriert), z.B. AnhangXII-LZA Programm-2016.04.14.zip.

Pfad zur Exporthistorie: Import/Export > Exporthistorie

Abbildung: Exporthistorie