Abfrage anzeigen/bearbeiten
Benötigtes Recht zum Lesen und zum Ändern einer Controllingabfrage
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Rechtegruppe |
Recht |
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RG 1.1.1 / 1.1.2 / 1.2.1 / 1.2.2 / 1.3.1 / 1.3.2: VB / BB / PB (BMAS) RG 2.1.1 / 2.1.2 / 2.2.1 / 2.2.2 / 2.3.1 / 2.3.2: VS / BS / PS (Ressort) RG 3.1.1 / 3.1.2 / 3.3.1 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.1.2 / 4.2.1 / 4.2.2 / 4.3.1 / 4.3.2: VS / BS / PS (PuS) |
J.1.1 Abfragen lesen (A-Recht) |
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RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde (BMAS) RG 2.1.2 / 3.1.2 / 4.12 VS (Ressort, Fachebene, PuS) |
J.1.3 Programm für Abfrage freigeben, Rücknahme (S-Recht) |
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RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde (BMAS) RG 2.1.2 / 3.1.2 VS (Ressort, Fachebene) |
J.1.4 Programm für Abfrage zurückweisen (S-Recht) |
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RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde (BMAS) |
J.1.5 Freie Mittel für Abfrage bearbeiten (S-Recht) |
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RG 2.1.2 / 3.1.2 / 4.12 VS (Ressort, Fachebene, PuS) |
J.1.6 Finanzielle Ist-Daten bearbeiten (S-Recht) |
In der Detailansicht einer Controllingabfrage werden alle Informationen bezüglich der finanziellen Ist-Daten zu Programmen dargestellt, die einem Nutzer zugeordnet wurden. Hierbei kann es sich entweder um Programme handeln, die sich auf der Verwaltungsebene des Nutzers befinden oder um Programme, die sich auf einer der eigenen Verwaltungsebene untergeordneten Ebenen befinden. Im Falle der finanziellen Abfrage beziehen sich die Ist-Daten auf den Zeitpunkt der Erstellung der Controllingabfrage. Der Zeitpunkt der Erstellung der Controllingabfrage ist gleichbedeutend mit dem Prozessstart.
Der Dialog ist in die Bereiche „Übersicht“ (initial geöffnet), „Programme“ und „Freie Mittel“ (beziehen sich jeweils auf finanzielle Abfragen) und „Indikatoren“ (materielle Abfragen) unterteilt, die über entsprechende Reiter geöffnet werden können. In jedem Bereich oben dargestellt sind Informationen zur Abfragenummer, Abfragetyp, Durchführungsbericht, Jahr, Prozesszeitraum (Prozessstart/-ende = Datum der Erstellung/des Abschlusses der Controllingabfrage durch die Verwaltungsbehörde), „Stichtag gem. Art. 112 Abs. 4 VO 1303/2013“, Stichtagsende der Abfrage sowie Status einer in Bearbeitung befindlichen oder abgeschlossenen Controllingabfrage.
Für den Durchführungsbericht können alle bestätigten Vorhaben, die zum Stichtagsende der Abfrage fixiert werden, über den Button „Vorhaben exportieren“ exportiert werden.
Relevant für finanzielle Abfragen:
Dieser Bereich besteht aus den beiden Klappbereichen „Summe aller Programme“ und „Programmliste“:
(1) Im Klappbereich „Summe aller Programme“ werden für alle Programme, die dem angemeldeten Nutzer zugeordnet sind, die Mittelbindungen, von den Begünstigten beantragte Ausgaben, effektiv getätigte Ausgaben und geplante Ausgaben als Summen dargestellt, aufgeschlüsselt nach stärker entwickelte Regionen (seR) und Übergangsregionen (ÜR). Die Tabelle weist die Summen der ESF-Programme in den Prio.-Achsen A-D und der Prio.- Achse E (REACT-EU ohne Unterteilung seR / ÜR) sowie Prio.-Achse A-E differenziert aus.
(2) Der Klappbereich „Programmliste“ listet alle Programme auf, die einem angemeldeten Nutzer zugeordnet sind, mit Informationen zum Programmnamen, der Prioritätsachse, der Regionenkategorie, dem Interventionsbereich und den Freigabestatus im Abfrageprozess des finanziellen Controllings. In diesem Bereich können zudem alle bestätigten Vorhaben, die zum Stichtagsende der Abfrage fixiert werden, exportiert werden.
In diesem Bereich werden Finanzcontrolling-relevante Daten zu einem Programm dargestellt. Im oberen Bereich kann über eine Auswahlliste ein Programm ausgewählt werden, das dem angemeldeten Nutzer zugeordnet ist. Nach Auswahl eines Programms werden die finanziellen Ist-Daten des Programms nach einzelnen Haushaltsjahren und der Summe aller Haushaltsjahre (bzw. die gesamten Ist-Daten des Programms) abgebildet, die ausschließlich berechtigte Verwaltungsstellen-Nutzer bearbeiten können. Die Ist-Daten gliedern sich in Mittelbindungen, von den Begünstigten beantragte Ausgaben, effektiv getätigte Ausgaben (aus ZA) und geplante Ausgaben auf. Zu einem gewählten Programm können berechtigte Verwaltungsbehörden- und Verwaltungsstellen-Nutzer zudem Aktionen im Rahmen des Freigabeprozesses beim finanziellen Controlling durchführen.
Zugriff auf diesen Bereich haben nur Nutzer mit dem Recht J.1.1, die der RG 1.1.1 oder RG 1.12 angehören. In diesem Bereich kann die ESF-Verwaltungsbehörde im Rahmen einer aktuellen Controllingabfrage pro Haushaltsjahr, Prioritätsachse, Interventionsbereich und Regionenkategorie Finanzmittel einpflegen und einsehen. Freie Mittel werden ggf. erfasst, wenn im OP nicht alle ESF-Mittel auf die existierenden, also laufenden und abgeschlossenen Programme verplant sind.
Relevant für materielle Abfragen:
Zugriff auf diesen Bereich haben nur Nutzer mit dem Recht J.1.1. In diesem Bereich können die materiellen Ist-Daten der Programme angezeigt werden.
Pfad zum Anzeigen und Ändern einer Controllingabfrage
Controlling/Monitoring > Übersicht Abfragen > [ausgewählte Controllingabfrage]
Abbildung: Detailansicht einer in Bearbeitung befindlichen Controllingabfrage (Allgemein)
Hinweis zur Fixierung der finanziellen und materiellen Ist-Daten: Die Stammblätter von aktiven und bestätigten Vorhaben werden bei Anlage und am Stichtagsende einer Controllingabfrage (0 Uhr) systemseitig so fixiert, dass der Zustand dieser Vorhaben (d.h. im Status „Bestätigt“ und „aktiv“) am Stichtagsende der Abfrage jederzeit über alle Stammblatt-Teile wiederhergestellt bzw. abgefragt werden kann. Beim Start einer materiellen Controllingabfrage: Sind Indikatoren für ein Vorhaben relevant, das an einer Controllingabfrage teilnimmt, und ist der Indikatorenampelstatus des Vorhabens „gelb“, so wird der Status der Indikatorenampel auf „rot“ gesetzt.
