Bereich "Indikatoren"

Der Bereich „Indikatoren“ bildet die materiellen Ist-Daten der Programme ab.

Über eine Combobox kann ein gewünschtes Programm gewählt werden (keine Mehrfachauswahl). Zu einem gewählten Programm können keine Aktionen durchgeführt werden. Nach Auswahl des Programms werden grundlegende Informationen hierzu angezeigt, d.h. Programmname, Prioritätsachse, Regionenkategorie/n (über Liste auswählbar) und Investitionspriorität.

Die Ist-Daten werden für alle relevanten gemeinsamen und programmspezifischen Indikatoren ( Stammblatt Teil F) entsprechend der Auswahl der Regionenkategorie (seR oder ÜR, keine Mehrfachauswahl) angezeigt (=aktuell+). Für Programme in der Prioritätsachse E steht nur die Auswahl der Region NA zur Verfügung. 

Die Ansicht kann eingeschränkt werden, indem die Indikatorentypen für die Ist-Werte über Checkboxen ausgewählt werden (Mehrfachauswahl). Durch Klick auf „Laden“ wird der Dialog nach gemachten Einstellungsänderungen aktualisiert. In den Kopfdaten der Tabelle werden die aktuell geladenen Einstellungen der Filter angezeigt.

Während einer Controllingabfrage: Beim „Laden“ werden für das ausgewählte Programm und die ausgewählte Regionenkategorie die aktuellen Ist-Werte der relevanten gemeinsamen und programmspezifischen Indikatoren aus  Stammblatt Teil F aller aktiven und bestätigten Vorhaben aller aktiven und bestätigten Programme nach einzelnen Haushaltsjahren oder für die Summe der Ist-Werte aller Haushaltsjahre (GESAMT) angezeigt.

Bei  Abschluss der Controllingabfrage werden die im System befindlichen Ist-Daten aller aktiven und bestätigten Vorhaben von aktiven und bestätigten Programmen fixiert (Snapshot) und im Dialog im Tab „Indikatoren“ angezeigt.

Funktion „Vorhaben exportieren“

Unabhängig von der Art der Abfrage („Durchführungsbericht“ oder „normal“) können alle bestätigten Vorhaben, die zum Stichtagsende der Abfrage fixiert werden, über den Button „Vorhaben exportieren“ exportiert werden. Hierbei werden die Stammblätter aller Vorhaben im Status „Bestätigt“ am Stichtagsende der Controllingabfrage systemseitig fixiert.

Diese Dialog-Funktion ist nur aktivierbar, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

• Das Stichtagsende der Abfrage liegt in der Vergangenheit.
• Der angemeldete Nutzer hat RG 1.1.2 VB (BMAS).
• Der angemeldete Nutzer hat das Recht J.1.1 Abfragen lesen.
• Der angemeldete Nutzer hat das Recht C.2.1 Vorhaben lesen.
• Der angemeldete Nutzer hat das Recht C.2.14 Vorhaben Export durchführen.

Bei dem  Export werden alle bestätigten Vorhaben, die zum Stichtagsende der Abfrage fixiert wurden, jeweils in einer XML-Datei gespeichert, die in einer ZIP-Datei zusammengefasst werden. Der Name der ZIP-Datei folgt folgendem  Namensschema beim Einzelexport: M-Controlling--.xml. Beispiel: M-Controlling-LZA Programm-2016.04.14.zip

Abbildung: Detailansicht einer in Bearbeitung befindlichen Controllingabfrage - Bereich "Indikatoren“