Bereich "Übersicht"
Im Bereich „Übersicht“ der Detailansicht einer Controllingabfrage werden die finanziellen Ist-Daten zur Übersicht abgebildet, die in die zwei Klappbereiche „Summe aller Programme“ und „Programmliste“ untergliedert ist.
Klappbereich „Summe aller Programme“
Hierin werden über alle Haushaltsjahre und alle Programme, die einem angemeldeten Nutzer zugeordnet sind, (a) die Mittelbindungen, (b) von den Begünstigten beantragte Ausgaben, (c) effektiv getätigte Ausgaben und (d) geplante Ausgaben als Summen dargestellt, aufgeschlüsselt nach stärker entwickelte Regionen (seR) und Übergangsregionen (ÜR).
Für jede dieser summierten Ausgabenarten wird (a) der ESF-Betrag, (b) der national öffentliche Betrag, (c) der gesamt öffentliche Betrag und (d) der national private Betrag sowie (e) der Gesamtbetrag ausgewiesen. Diese Tabelle lässt sich zudem über eine Auswahlliste nach Zielgebiet (seR/ÜR) filtern.
Klappbereich „Programmliste“
Hierin werden alle Programme aufgelistet, die einem angemeldeten Nutzer zugeordnet sind, mit Informationen zum Programmnamen, der Prioritätsachse, der Regionenkategorie, dem Interventionsbereich und den Freigabestatus im Abfrageprozess des finanziellen Controllings, mit Angabe des Datums, der Uhrzeit und des umsetzenden Nutzers. Durch Klick auf einen Programmnamen wird das ausgewählte Programm im Bereich „Programme“ der Detailansicht der Controllingabfrage geöffnet.
Funktion „Vorhaben exportieren“
Über die Funktion „Vorhaben exportieren“ lassen sich nach Abschluss einer Controllingabfrage bspw. für den Durchführungsbericht alle im Rahmen der Controllingabfrage enthaltenen Vorhaben exportieren. Hierbei werden die Stammblätter aller Vorhaben im Status „Bestätigt“ am Stichtagsende der Controllingabfrage systemseitig fixiert.
Diese Dialog-Funktion ist nur aktivierbar, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
- Das Stichtagsende der Abfrage liegt in der Vergangenheit.
- Der angemeldete Nutzer hat RG 1.1.2 VB (BMAS)
- Der angemeldete Nutzer hat das Recht J.1.1 Abfragen lesen
- Der angemeldete Nutzer hat das Recht C.2.1 Vorhaben lesen
- Der angemeldete Nutzer hat das Recht C.2.14 Vorhaben Export durchführen
Bei dem
Export werden alle bestätigten Vorhaben, die zum Stichtagsende der Abfrage fixiert wurden, jeweils in einer XML-Datei gespeichert, die in einer ZIP-Datei zusammengefasst werden. Der Name der ZIP-Datei folgt folgendem
Namensschema beim Einzelexport: F-Controlling-
Abbildung: Detailansicht einer in Bearbeitung befindlichen Controllingabfrage - Bereich "Übersicht" (1)
Abbildung: Detailansicht einer in Bearbeitung befindlichen Controllingabfrage - Bereich "Übersicht" (2)
