Übersicht Rechnungslegungen

Benötigtes Recht zum Anzeigen der Übersicht Rechnungslegungen

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde (BMAS) RG 1.2.2 Bescheinigungsbehörde (BMAS)	K.1.2 JRL lesen
RG 1.2.2 Bescheinigungsbehörde (BMAS)	K.1.1 JRL anlegen, löschen, abschließen, Korrektur freigeben/zurücknehmen, Suspendierung vornehmen/zurücknehmen (S-Recht)

 

Im Dialog „Übersicht Rechnungslegungen“ werden die aktuell in Bearbeitung befindliche und alle abgeschlossenen jährlichen Rechnungslegungen angezeigt.

In der Kopfleiste des Dialogs werden allgemeine Informationen zur in Bearbeitung befindlichen jährlichen Rechnungslegung angezeigt, wie die (fortlaufende) Nummer der JRL, das Geschäftsjahr und den Abrechnungszeitraum des abgeschlossenen 135er Zahlungsantrags, auf die sich die Rechnungslegung bezieht und den Status der jährlichen Rechnungslegung, der „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“ sein kann. Das „Datum der Einreichung“ wird automatisch gesetzt, nachdem die Übertragung der JRL an die SFC-Schnittstelle erfolgreich war und die Bestätigung der EU Kommission eingeht. Dies wird allerdings erst nachgelagert zu  Release 3 mit Umsetzung der Schnittstelle zu SFC2014 in DATES II realisiert.

Bearbeiten/Lesen einer JRL

Die in Bearbeitung befindliche Rechnungslegung kann von einem berechtigten Nutzer durch Klick auf „Bearbeiten/Lesen“ in der Detailansicht der Bescheinigungsbehörde bearbeitet werden. Hat ein Nutzer nur ein Leserecht, wird durch Klick auf diesen Button die in Bearbeitung befindliche JRL im Nur-Lesemodus geöffnet.

Abschließen einer JRL

Durch Klick auf „Abschließen“ kann eine jährliche Rechnungslegung von einem berechtigten Nutzer der Bescheinigungsbehörde abgeschlossen werden. Hierbei wird zunächst systemseitig geprüft, ob folgende Bedingungen für das Abschließen einer jährlichen Rechnungslegung erfüllt sind:

• Alle  stichprobenbasierten Vorhabenprüfungen der Prüfbehörde die sich auf den gleichen 135er ZA wie die JRL beziehen, sind abgeschlossen und wurden von der Bescheinigungsbehörde bearbeitet, dies bedeutet der Fehlerbetrag wurde im Rahmen der Jährlichen Rechnungslegung  korrigiert.
• Alle  Vorhabenprüfungen der Verwaltungsbehörde und anderer externer Prüfeinrichtungen, deren Prüffeststellung sich auf Ausgaben des 135 Zahlungsantrags des gleichen Geschäftsjahrs bezieht, sind, sofern im Status „In Bearbeitung“,  suspendiert bzw. im Status „Abgeschlossen“  korrigiert.

Werden eine oder beide Bedingungen nicht erfüllt, wird die Aktion mit der Fehlermeldung „Die JRL kann noch nicht abgeschlossen werden, da noch nicht alle Prüffeststellungen bestätigt wurden“ abgebrochen. In diesem Fall ist die jährliche Rechnungslegung weiter „In Bearbeitung“.

Ist das Abschließen erfolgreich, werden für alle Vorhaben, die Teil des JRL-Prozesses waren, die Marker „Korrektur in letzter JRL“ (D406) und „Suspendierung in letzter JRL“ (D407) gesetzt, insofern sie Teil einer  Suspendierung oder Korrektur waren. Zudem werden für alle  Prüffeststellungen mit finanzieller Beanstandung, die mit der JRL korrigiert wurden, das entsprechende Korrekturdatum im Datenfeld „Datum erfolgter Korrektur“ im Dialog  Prüfergebnis Details festgehalten.

Mit dem erfolgreichen Abschließen der JRL wird der Dialog „Übersicht Rechnungslegungen“ neu geladen. Die JRL hat nun den Status „abgeschlossen“, ist nicht mehr bearbeitbar und wird in der Liste der abgeschlossenen Rechnungslegungen aufgeführt. Ebenfalls wird nach einem Abschluss die Wesentlichkeitsschwelle für Prüfungen, die zu einer Suspendierung des Vorhabens/Programms geführt haben, für dieses Geschäftsjahr deaktiviert

Durch das Abschließen wird die JRL an das SFC2014 System der EU Kommission übertragen. Die Schnittstelle zu SFC2014 wird nachgelagert zu  Release 3 in DATES II umgesetzt.

Löschen einer JRL

Zudem kann ein berechtigter Nutzer der Bescheinigungsbehörde eine jährliche Rechnungslegung löschen. Durch Klick auf „Löschen“ und Bestätigung einer Sicherheitsabfrage werden die in Bearbeitung befindliche JRL aus dem System gelöscht und die Informationen in der Kopfleiste des Dialogs entfernt.

Bereich „Abgeschlossene Rechnungslegungen“

Im Bereich „Abgeschlossene Rechnungslegungen“ werden alle abgeschlossenen Rechnungslegungen (absteigend sortiert) nach Nr. der JRL, Geschäftsjahr und Abrechnungszeitraum des 135er Zahlungsantrags, auf den sich eine Rechnungslegung bezieht und dem Status der JRL („abgeschlossen“) in einer filterbaren Tabelle aufgelistet. Durch Klick auf den Nr.-Link einer jährlichen Rechnungslegung wird diese in der  Detailansicht im Nur-Lesemodus geöffnet. Das „Datum der Einreichung“ wird automatisch gesetzt, sobald die „Bestätigung der EU-KOM“ eingeht. Im Datenfeld „Bestätigung der EU-KOM“ erfolgt die Angabe „eingegangen“, nachdem die Übertragung an die SFC-Schnittstelle erfolgreich war. 

 

Pfad zum Dialog „Rechnungslegungen Übersicht“: Rechnungslegung > Rechnungslegung Übersicht

 

Abbildung: Jährliche Rechnungslegung Übersicht