Vorhaben prüfen

Benötigtes Recht zur Anzeige von Vorhabenprüfungen Übersicht

Rechtegruppe

Recht

RG 1.3.2 Prüfbehörde (BMAS)

M.1.1
- Stichprobe ziehen und abschließen
- Vorhabenprüfung im Rahmen der Stichprobe erfassen, bearbeiten und abschließen
- Systemprüfungen anlegen, bearbeiten und abschließen (S-Recht)

RG 1.3.2 Prüfbehörde (BMAS)

RG 2.3.2 Prüfstelle (Ressort)

RG 3.3.2 Prüfstelle (Fachebene)

RG 4.3.2 Prüfstelle (PuS)

M.2.1
- Vorhabenprüfung im Rahmen der Stichprobe bearbeiten und Zwischenstand speichern
- Systemprüfung bearbeiten und Zwischenstand speichern, exkl. Freigabe Prüfbericht und Abschlussbericht (S-Recht)

 

Der Dialog „Vorhabenprüfungen Übersicht“ stellt den ersten Schritt einer Vorhabenprüfung dar. Zu einer ausgewählten Stichprobe kann eine Vorhabenliste mit den Daten aller der Stichprobe zugeordneten Vorhaben angezeigt werden. Der Dialog ist also der Einstiegsdialog, um eine Vorhabenprüfung zu öffnen bzw. zu bearbeiten. Die Vorhabenliste kann durch Verwen­dung der Tabellenfilter entsprechend eingeschränkt werden.

Der Dialog ist wie folgt aufgebaut:

  • Auswahlliste „Stichprobe“: Die Auswahlliste enthält alle abgeschlossenen und in Bearbeitung befindlichen Stichproben in chronologisch absteigender Reihenfolge. Durch Auswahl einer Vorhabenstichprobe aus der Auswahlliste und Klick auf „Laden“, wird im Dialog geöffnet.
  • Kopfzeile: Hierin werden folgende allgemeine Informationen zur ausgewählten Stichprobe angezeigt:
    • Die (laufende) Stichproben-Nr., das Datum und der Prüfstatus der Stichprobe („in Bearbeitung“/“abgeschlossen“)
    • Der Stichtag und Status des Zahlungsantrags der Stichprobe (bzw. beider ZAs bei Zwei-Perioden-Stichproben)
    • Das Geschäftsjahr des Zahlungsantrags
    • Das Gesamtvolumen des Zahlungsantrags
    • Das Gesamtvolumen des Zahlungsantrags eingeschränkt auf die in der Stichprobe ausgewählten Vorhaben
    • Die Anzahl der Vorhaben in der Stichprobe
  • Liste der Vorhaben:
    • Vorhaben: Namenslink des Vorhabens. Durch Klick auf den Namenslink eines Vorhabens mit dem Prüfstatus „in Bearbeitung“ öffnet sich die ausgewählte Vorhabenprüfung in der Detailansicht zur Bearbeitung. Durch Klick auf eine Vorhabenprüfung im Prüfstatus „abgeschlossen“, öffnet sich diese in der Detailansicht im Lesemodus. Der Aufruf der Detailansicht für eine abgeschlossene Vorhabenprüfung ist nur mit dem Recht M 1.1 möglich.
    • Vorhaben-Aktenzeichen
    • Programm: Das Programm, dem das Vorhaben zugeordnet ist.
    • Schicht (nur bei geschichtetem Verfahren): Anzeige, welcher Schicht der Stichprobe das Vorhaben zugeordnet ist. Schicht „ausgeschlossen“ fasst die bei der Bildung von Schichten ausgeschlossenen Vorhaben zusammen, die eine eigene Schicht darstellen.
    • Periode (nur bei Zwei-Perioden-Verfahren): Anzeige, welcher Periode bzw. welcher Grundgesamtheit (Zahlungsantrag) der beiden Grundgesamtheiten ein Vorhaben zugeordnet ist.
    • Prüfstatus eines Vorhabens: Eine Vorhabenprüfung kann „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“ sein.
    • Prüfsumme: Bei der Prüfsumme handelt es sich um den ESF-Aufwuchs des Vorhabens im Zahlungsantrag der Stichprobe.
  • Klappbereich „Daten Jahreskontrollbericht“: Hierin werden berechnete Daten der Stich­probe angezeigt, die für zur Erstellung des sog. Jahreskontrollberichts (JKB) verwendet werden können. Basis hierfür sind alle abgeschlossenen Vorhabenprüfungen einer ausgewählten Stichprobe. Folgende Werte für eine Stichprobe werden hierbei berechnet:
    • Gesamtfehler der Stichprobe
    • Fehler-Standardabweichung der Stichprobe
    • EE (extrapolierter Fehler auf die Grundgesamtheit)
    • CBV (korrigierter Buchwert)
    • Fehlerquote der Stichprobe
    • ULE-Wert der Stichprobe
    • LL-Wert der Stichprobe
  • "Kommentar zur Stichprobe": Hier kann ein beliebiger Kommentar zur Stichprobe eingegeben werden. 

Abschließen einer Vorhabenstichprobe im Status „in Bearbeitung“:

Mit Hilfe des Buttons „Abschließen“ kann der Status der Stichprobe auf „abgeschlossen“ geändert werden. Haben noch nicht alle Vorhabenprüfungen einer ausgewählten Stichprobe den Prüfstatus „abgeschlossen“, wird die Aktion abgebrochen und folgende Systemmeldung angezeigt:

Bei erfolgreichem Abschluss einer Stichprobe wird der auf den Status der Stichprobe auf „abgeschlossen“ gesetzt. Hierdurch können die Vorhabenprüfungen der Stichprobe nicht mehr bearbeitet werden.

 

Pfad zum Dialog „Vorhabenprüfungen Übersicht“: Prüfmodul PB > Vorhaben prüfen

 

Abbildung: Dialog "Vorhabenprüfungen Übersicht"

 

Abbildung: Dialog "Vorhabenprüfungen Übersicht" bei Stichprobe nach geschichtetem Verfahren

 

Abbildung: Abschließen einer Stichprobe im Dialog "Vorhabenprüfungen Übersicht"

 

Abbildung: Abgeschlossene Stichprobe im Dialog "Vorhabenprüfungen Übersicht"