Systemprüfung anzeigen/bearbeiten
Benötigtes Recht zur Anzeige und Bearbeitung von Systemprüfungen
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Rechtegruppe |
Recht |
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RG 1.3.2 Prüfbehörde (BMAS) |
M.1.1 |
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RG 1.3.2 Prüfbehörde (BMAS) RG 2.3.2 Prüfstelle (Ressort) RG 3.3.2 Prüfstelle (Fachebene) RG 4.3.2 Prüfstelle (PuS) |
M.2.1 |
Berechtigte Nutzer der Prüfbehörde und Prüfstellen können über diesen Dialog die einzelnen Phasen einer Systemprüfung umsetzen, indem Informationen zur Prüfplanung, zur Prüfvorbereitung und zum Prüfergebnis - abhängig vom Status der Prüfung und der Berechtigung eines Nutzers - erfasst werden können. Dieser Prozess ist entsprechend auf folgende Bereiche aufgeteilt, zwischen denen mithilfe von entsprechenden Reitern navigiert werden kann:
- „Prüfplanung“: In diesem Bereich können Planungsdaten zur Prüfung erfasst und des Ankündigungsschreiben abgelegt werden.
- „Prüfvorbereitung“: In diesem Bereich können im Rahmen der Vorbereitungsphase relevante Informationen erfasst werden. Dazu gehört auch die Checkliste zur Systemprüfung, die hochgeladen und vom Nutzer jederzeit heruntergeladen werden kann.
- „Prüfergebnis“: Dieser Bereich enthält die Ergebnisse der bereits durchgeführten Prüfung, wie z.B. die Aufteilung der Fehlersummen auf einzelne Fehlerkategorien. Zudem kann sowohl ein Prüfbericht als auch ein Abschlussschreiben über einen Upload abgelegt werden, für die auch Freigaben erteilt werden können.
In einer Kopfleiste, die sich auf jedem Bearbeitungsdialog befindet, werden allgemeine Informationen zur ausgewählten Systemprüfung angezeigt, d.h. laufende Nummer der Systemprüfung, je nach Prüfumfang Programm, Verwaltungsebene oder horizontales Thema, Datum des zugeordneten Jahreskontrollberichts, Aktenzeichen Prüfbehörde/-Stelle, Status der Systemprüfung („offen“, „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“).
Abbildung: Kopfleiste des Dialogs "Systemprüfung Details"
Abbrechen des aktuell geöffneten Bearbeitungsdialogs einer Systemprüfung
Durch Klick auf „Abbrechen“ werden alle gemachten Eingaben nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage verworfen. Es wird auf den Dialog Übersicht Systemprüfung mit den vor dem Aufruf wirksamen Filtereinstellungen navigiert.
Speichern einer Systemprüfung im Status „in Bearbeitung“
Der Button „Speichern“ ist nur aktivierbar, wenn sich die Systemprüfung im Status „offen“ oder „in Bearbeitung“ befindet.
Durch Klick auf „Speichern“ erfolgt zunächst eine Prüfung relevanter Validierungsregeln für die Datenfelder des aktuell geöffneten Reiters. Wurde eine Validierungsregel verletzt, wird die Aktion abgebrochen. Auf dem Dialog erfolgt eine Fehlermeldung mit Angabe, welche Datenfelder mit nicht zulässigen Werten befüllt wurden und eine Feldmarkierung der betroffenen Datenfelder. Wurden alle Validierungen erfolgreich durchlaufen, werden alle gemachten Eingaben im aktuell geöffneten Tab (zwischen-)gespeichert. Hat die Systemprüfung den Status „offen“, wechselt er nach der Speicherung in „in Bearbeitung“. Es wird auf den Dialog Übersicht Systemprüfung mit den vor dem Aufruf wirksamen Filtereinstellungen navigiert. Hier erfolgt auch eine Hinweismeldung über die erfolgreiche Speicherung.
Abbildung: Fehlermeldung im Dialog "Systemprüfung Details" nach Klick auf "Speichern" im Bereich "Prüfplanung"
Löschen einer Systemprüfung mit Prüfstatus „offen“ oder „in Bearbeitung“
Der Button „Löschen“ auf jedem Bearbeitungsdialog ist nur sichtbar und aktivierbar, wenn Status der Systemprüfung nicht „abgeschlossen“ ist und der Nutzer das Recht M.1.1 hat.
Befindet sich die Systemprüfung noch nicht im Status „abgeschlossen“, kann sie durch Klick auf „Löschen“ und nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus dem System gelöscht werden. Danach wird der Dialog Übersicht Systemprüfung wird aufgerufen, in dem die gelöschte Systemprüfung nicht mehr angezeigt wird.
Abschließen einer Systemprüfung mit Prüfstatus „in Bearbeitung“
Der Button „Abschließen“ auf jedem Bearbeitungsdialog ist nur sichtbar und aktivierbar, wenn Status der Systemprüfung nicht „abgeschlossen“ ist und der Nutzer das Recht M.1.1 hat.
Durch Klick auf „Abschließen“ erfolgt zunächst eine Prüfung relevanter Validierungsregeln. Wurde eine Validierungsregel verletzt, wird die Aktion abgebrochen. Auf dem Dialog erfolgt eine Fehlermeldung mit Angabe, welche Datenfelder nicht befüllt wurden und ggf. eine Feldmarkierung im aktuell geöffneten Bearbeitungsdialog, falls Datenfelder dieses Dialogs davon betroffen sind. Sind alle Validierungen erfolgreich durchlaufen worden, kann die Systemprüfung nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage abgeschlossen werden. Der Status der Systemprüfung wechselt in „abgeschlossen“, so dass eine weitere Bearbeitung nicht mehr möglich ist. Eine abgeschlossene Systemprüfung kann mit dem Button „Öffnen“ wieder zur erneuten Bearbeitung geöffnet werden.
Abbildung: Fehlermeldung in "Systemprüfung Details" nach Klick auf "Abschließen" im Bereich "Prüfplanung"
Öffnen einer Systemprüfung mit Prüfstatus „abgeschlossen“
Der Button „Öffnen“ auf jedem Bearbeitungsdialog ist nur sichtbar und aktivierbar, wenn Status der Systemprüfung „abgeschlossen“ ist und der Nutzer das Recht M.1.1 hat.
Durch Klick auf „Öffnen“ und der nachfolgenden Bestätigung einer Sicherheitsabfrage kann der Status der Systemprüfung in „in Bearbeitung“ geändert werden, so dass eine erneute Bearbeitung möglich ist.
Abbildung: Öffnen einer abgeschlossenen Systemprüfung beispielhaft im Bereich "Prüfplanung"
