Prüfergebnis

Dieser Bereich enthält die Ergebnisse einer bereits durchgeführten Prüfung, wie z.B. die Angabe einer Fehlersumme und ihre Aufteilung auf einzelne Fehlerkategorien.

Zudem können im Bereich „Prüfbericht“ und „Abschlussschreiben“ ein Prüfbericht bzw. ein Abschlussschreiben hochgeladen werden. Hierfür kann jeweils eine Vorlagendatei von DATES II verwendet werden. Durch Klick auf den Link „Prüfbericht Vorlage herunterladen“ und den „Abschlussschreiben Vorlage herunterladen“ können eine Prüfbericht- und Abschlussschreiben-Vorlage im.docx-Format (MS-Word) heruntergeladen werden. Beide Vorlagendateien werden systemseitig mit relevanten Informationen zur Vorhabenprüfung vorbefüllt. Durch Klick auf „Datei auswählen“ öffnet sich ein Dateiauswahldialog in dem die betreffende Datei ausgewählt werden kann. Nach Auswahl der Datei wird der Dateiname auf dem Dialog angezeigt. Durch die Speicherung der Daten (Klick auf „Speichern“) wird eine ausgewählte Datei in DATES II abgelegt mit Angabe, wann (Datum) und durch wen (Vorname und Nachname des Nutzers) die Datei hochgeladen wurde. Zudem wird eine Checkbox „Prüfbericht freigeben“ bzw. „Abschlussschreiben freigeben“ angezeigt. Wird diese Option aktiviert, kann der Prüfbericht bzw. das Abschlussschreiben von berechtigten Nutzern im Dialog Prüfergebnis Prüfbehörde heruntergeladen und eingesehen werden, sobald die Vorhabenprüfung den Status „abgeschlossen“ hat. Durch Klick auf den Namenslink der Datei, kann diese jederzeit heruntergeladen werden. Durch Klick auf „Löschen“ und Bestätigung einer Sicherheitsabfrage, kann die Datei aus dem System gelöscht werden, solange die Vorhabenprüfung „in Bearbeitung“ ist. Danach kann erneute eine Datei im System abgelegt werden.

Wird in das Datenfeld „Fehlersumme“ (Währungswert) ein Wert > 0,00 angegeben, wird eine Tabelle zur Erfassung der Fehleraufteilung eingeblendet. Dabei kann eine Vorhabenprüfung mit finanzieller Beanstandung nur abgeschlossen werden (durch Klick auf „Speichern und abschließen“), wenn die eingegebene Fehlersumme mit der Summe der Gesamtbeträge der Fehleraufteilung übereinstimmt. Ein Eintrag in Tabelle „Fehleraufteilung“ kann durch Klick auf den entsprechenden Mülleimer-Button  eines Eintrags und die Bestätigung einer Sicherheitsfrage gelöscht werden.

Die „Fehlerquote“ wird automatisch berechnet als Quotient aus Fehlersumme / Prüfsumme.

Alle verfügbaren Funktionen des Dialogs „Vorhabenprüfung Details“ sind hier beschrieben. Sie werden auf jedem Tab angezeigt.

 

Pfad zum Bereich „Prüfergebnis“ im Dialog „Vorhabenprüfung Details“: Prüfmodul PB > Vorhaben prüfen > [ausgewählte Vorhabenprüfung] > Prüfergebnis

 

Abbildung: Dialog "Vorhabenprüfung Details", Tab "Prüfergebnis“

 

Erläuterung relevanter Datenfelder:

Datenfeldbeschriftung

Feldbeschreibung

Pflichtfeld

Bearbeitbar

Validierung

Auswahlliste, Vorbelegung, Initialwert

Tab "Prüfergebnis"

 

 

Prüfzeitraum

Beginn des Prüfungszeitraums

Nein

Ja

-

-

bis

Ende des Prüfungszeitraums

Nein

Ja

-

-

Prüfinstanz

-

-

Nein

-

Wert "PB" fest zugewiesen

Prüfende Stelle

-

Nein

Ja

-

Auswahlliste: Leereintrag (default), "PB", "PS"

Vor-Ort-Kontrolle

Art der Prüfung

Nein

Ja

-

Vorbelegt mit chkVOKontrolle

Schreibtischkontrolle

Art der Prüfung

Nein

Ja

-

Vorbelegt mit chkSchreibtischkontrolle

Prüfbericht

Anzeige, ob der Prüfbericht freigegeben wurde

Nein

Ja

-

-

-

Information, von wem und wann der Prüfbericht freigegeben wurde

-

Nein

-

-

Prüfbericht nicht freigegeben

Anzeige, ob der Prüfbericht nicht freigegeben wurde

Nein

Ja

-

-

-

Dateiname mit Hyperlink zum Öffnen

-

Nein

-

-

Abschlussschreiben

Anzeige, ob das Abschlussschreiben freigegeben wurde

Nein

Ja

-

-

-

Information, von wem und wann das Abschlussschreiben freigegeben wurde

-

Nein

-

-

Abschlussschreiben nicht freigegeben

Anzeige, ob das Abschlussschreiben nicht freigegeben wurde

Nein

Ja

-

-

-

Dateiname mit Hyperlink zum Öffnen

-

Nein

-

-

Prüfsumme

-

-

Nein

-

-

Fehlersumme

Gesamtbetrag der festgestellten Fehler

Nein

Ja

-

-

Kontradiktorisches Verfahren

-

Nein

Ja

-

Auswahlliste: leer (default), "Ja", "Nein"

Fehlerquote

-

-

Nein

-

-

Kontradiktorische Anlage Anzeige, ob die kontradiktorische Anlage freigegeben wurde Nein Ja - -
- Information, von wem und wann die kontradiktorische Anlage freigegeben wurde - Nein - -
kontradiktorische Anlage nicht freigegeben Anzeige, ob die kontradiktorische Anlage nicht freigegeben wurde Nein Ja - -
- Dateiname mit Hyperlink zum Öffnen - Nein - -

Prüfbemerkungen

Freitext, max. 2000 Zeichen

Nein

Ja

-

-

Tabelle "Fehleraufteilung“ – wird nur eingeblendet, wenn Fehlersumme > 0 

Fehleroberkategorie

-

Nein

Ja

-

Auswahlliste aus KT ErrorCategory

1. Unterkategorie

-

Nein

Ja

-

Bei Auswahl cmbOberKategorie=Fehler mit finanziellen Auswirkungen, Auswahlliste aus KT KindOfError; sonst leer

2. Unterkategorie

-

Nein

Ja

-

Auswahlliste aus KT ErrorSpecification mit Beschränkung auf Werte zugehörig zur Auswahl aus cmbUnterKat1

Fehlerhafter Gesamtbetrag

-

Nein

Ja

Pro Fehleraufteilung: Fehlerhafter Gesamtbetrag >= Fehlerhafter öffentl. Gesamtbetrag

-

Fehlerhafter öffentlicher Gesamtbetrag

-

Nein

Ja

-

-