Prüfvorbereitung

In diesem Bereich können im Rahmen der Vorbereitungsphase der ausgewählten Vorhabenprüfung relevante Informationen erfasst werden. Hierzu gehören auch Prüfchecklisten, die im Vorfeld einer Akten- oder einer Vor-Ort-Prüfung oder eines Vergabeverfahrens relevant sind. Erstellt und ausgefüllt werden diese Checklisten außerhalb von DATES II. Eine Checkliste kann jeweils für eine Aktenprüfung, eine Vor-Ort-Prüfung oder ein Vergabeverfahren im Bearbeitungsdialog „Prüfvorbereitung“ hochgeladen werden.

Durch Klick auf „Datei auswählen“ öffnet sich ein Dateiauswahldialog in dem die betreffende Datei ausgewählt werden kann. Nach Auswahl der Datei wird der Dateiname auf dem Dialog angezeigt. Durch die Speicherung der Daten (Klick auf „Speichern“) wird die ausgewählte Datei in DATES II abgelegt. Durch Klick auf den Namenslink der Datei, kann diese jederzeit heruntergeladen werden. Durch Klick auf „Löschen“ und Bestätigung einer Sicherheitsabfrage, kann die Datei aus dem System gelöscht werden, solange die Vorhabenprüfung „in Bearbeitung“ ist. Danach kann erneute eine Datei im System abgelegt werden.

Alle verfügbaren Funktionen des Dialogs „Vorhabenprüfung Details“ sind hier beschrieben. Sie werden auf jedem Tab angezeigt.

Abbildung: Dialog "Vorhabenprüfung Details", Tab "Prüfvorbereitung“

Erläuterung relevanter Datenfelder: