Effizienzbericht

Der Effizienzbericht stellt auf Programmebene und für jedes Vorhaben des Programms die Basisdaten zur materiellen und finanziellen Umsetzung in Jahresscheiben und kumuliert dar. Hierbei werden auch wesentliche Informationen zu den Ausgaben von Vorhaben ausgewiesen:

  • pro Jahr und kumuliert: Anzahl neuer Vorhaben, aktive Vorhaben, beendete Vorhaben
  • Ausgaben pro Jahr, Mittelwert, Median und Standardabweichung
  • Eintritte / Jahr, Mittelwert, Median, Standardabweichung
  • Ausgaben pro Eintritt: Mittelwert, Median, Standardabweichung
  • Kumulierte Gesamtausgaben, Gesamtausgaben / Vorhaben, günstigstes Vorhaben, teuerstes Vorhaben, Mittelwert, Median, Standardabweichung
  • Eintritte (kumuliert), Mittelwert, Median, Standardabweichung
  • Ausgaben/Eintritt kumuliert: Mittelwert, Median, Standardabweichung

Pfad zum Bericht: Auswertungen > Controlling/Monitoring > Effizienzbericht

 

Abbildung: Effizienzbericht

 

Filterkriterien

  • Stichtag: Auswahl abgeschlossener Controllingabfragen, absteigend nach Datum sortiert. Ebenfalls ist die Möglichkeit "Aktuell+" vorhanden, bei der die aktuellen Daten der Controllingabfrage angezeigt werden
  • Batchmodus: Ist Checkbox Batchmodus aktiv und wird der Button "Bericht erstellen" geklickt, so wird ein Batch-Job angestoßen, welcher für jedes in der Combobox "Programm" aufgeführten Programms je einen Effizienzbericht mit den Ausprägung a(seR) + b(ÜR), a(seR) und b(ÜR) (d.h. 3 pro Programm), anfertigt. Die fertigen Effizienberichte werden in einer ZIP-Datei zur Verfügung gestellt. Es werden ausschließlich Excel-Reporte erzeugt. Auf die Erstellung der PDFs im Zuge des Batch-Prozesses wird verzichtet, um die Generierungszeiten weiter zu verbessern.
  • Verwaltungsebene: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl. Für alle anderen Benutzer außerhalb der VB: Die eigene Verwaltungsebene und alle der eigenen VE direkt untergeordneten Verwaltungsebenen.
  • Programm: Auswahl eines Programms als Pflichtauswahl. Die entsprechende Prioritätsachse und die Investitionspriorität werden nach Auswahl des Programms angezeigt
  • Regionenkategorien: Alle (Standardwert) oder Mehrfachauswahl aus seR, ÜR und NA

Berichtsdarstellung nach Gruppen

Die Daten des Berichts werden nach den unterhalb des ausgewählten Programms zugehörigen Vorhaben ausgegeben.