Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben
Benötigtes Recht zum Lesen und Ändern von Stammblatt-Teil A
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Rechtegruppe |
Recht |
|---|---|
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RG 1.1.1 / 1.1.2 / 1.2.1 / 1.2.2 / 1.3.1 / 1.3.2: VB / BB / PB (BMAS) RG 2.1.1 / 2.1.2 / 2.2.1 / 2.2.2 / 2.3.1 / 2.3.2: VS / BS / PS (Ressort) RG 3.1.1 / 3.1.2 / 3.3.1 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.1.2 / 4.2.1 / 4.2.2 / 4.3.1 / 4.3.2: VS / BS / PS (PuS) RG 5.2: Projektträger (PT) |
C.2.1 Vorhaben / Stammblatt lesen (A-Recht) |
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RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Ressort) RG 3.1.2 Verwaltungsstelle (FE) RG 4.1.2 Verwaltungsstelle (PuS) |
C.2.4 A Teil: Angaben zum vorhaben ändern (S-Recht) |
Dieser Dialog enthält die Informationen des Stammblatts Teil A. Dazu gehören die Daten des Begünstigten und des Vorhabens, aber auch die Mittelbindungen. Berechtigte Verwaltungsstellen-Nutzer können diesen Stammblatt-Teil bearbeiten, solange das Vorhaben im Status „In Bearbeitung“ ist.
Das Speichern der Änderungen an diesem Stammblatt-Teil erfolgt ebenfalls durch Klick auf den Button „Speichern“. Beim Speichervorgang wird im Hintergrund der Ampelstatus des Vorhabens ermittelt. Bei fehlgeschlagenen Ampelprüfungen erhält man eine entsprechende Fehlermeldung mit Detailanzeige, welches Datenfeld hiervon betroffen ist.
Pfad zum Vorhaben-Stammblatt Teil A: Vorhaben > Übersicht Vorhaben > [ausgewähltes Vorhaben] > Teil A
Abbildung: Stammblatt Teil A – Angaben zum Vorhaben (Klappbereich „Daten zum Begünstigten“)
Klappbereich: Daten zum Begünstigten
Dieser Bereich enthält die Stammdaten zum Begünstigten des angezeigten Vorhabens, die initial bei der Vorhabenanlage angegeben werden müssen. Alle Datenfelder dieses Bereichs sind Pflichtfelder und editierbar.
Bei Eingabe im Datenfeld Name/Organisation (D1) öffnet sich bei mindestens 5 eingegebenen Zeichen eine Liste mit bereits angelegten Einträgen. Bei Auswahl eines Eintrags, werden alle Datenfelder dieses Bereichs mit den gespeicherten Angaben zum Eintrag befüllt.
Abbildung: Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben (Klappbereich „Daten zum Begünstigten“)
Erläuterung relevanter Datenfelder:
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Datenfeld-Nr. |
Feld-Nr. der 113 Felder Liste (DVO 480/2014) |
Beschriftung |
Feldbeschreibung |
Pflichtfeld |
Bearbeitbares Datenfeld |
Hinweis |
Hinweis Datentyp |
Fachliche |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Name und Anschrift des Zuwendungsempfängers / Vertragspartners |
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D1 |
1 |
Name/Organisation |
Name oder eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten |
ja |
ja |
Es wird automatisch eine Liste über bestehende Begünstigte angezeigt |
Max. 100 Zeichen |
Genaue rechtliche Bezeichnung des Begünstigten |
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D77 |
2 |
Rechtsform |
juristische oder natürliche Person |
ja |
ja |
|
Angabe der Rechtsform des Begünstigten - Auswahl aus dem Katalog |
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D78 |
2 |
öffentlich rechtlich oder privat rechtlich |
Ja, wenn editierbar |
Nur editierbar wenn D77 = "juristische Person" |
|
Angabe, ob es sich bei dem Begünstigten um eine öffentlich-rechtliche oder privatrechtliche Einrichtung handelt |
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D3 |
3 |
Vorsteuerabzugsberechtigt |
Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Mehrwertsteuerrecht nicht erstattungsfähig ist. |
ja |
ja |
|
Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten im beantragten Vorhaben entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Umsatzsteuerrecht erstattungsfähig ist oder nicht. |
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D4 |
4 |
Straße |
Kontaktdaten des Begünstigten |
ja |
ja |
Max. 100 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
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D5 |
4 |
PLZ |
Kontaktdaten des Begünstigten |
ja |
ja |
|
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
|
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D6 |
4 |
Ort |
Kontaktdaten des Begünstigten |
ja |
ja |
Max. 80 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
|
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D7 |
4 |
Tel.-Nr. |
Kontaktdaten des Begünstigten (Telefonnummer nach DIN 5008) |
ja |
ja |
Max. 100 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
|
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D8 |
4 |
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Kontaktdaten des Begünstigten |
ja |
ja |
Max. 100 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
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Der Klappbereich „Daten zum Vorhaben“ enthält sowohl Basisinformationen als auch weitere Angaben zum Vorhaben, welche sich aus DVO 480/2014 ergeben.
Folgende Bereiche werden hier unterschieden:
- Bereich „Basisinformationen“: In diesem Bereich findet sich ein Datenfeld zum ESF-Bundesprogramm (D20), das dem Vorhaben bei der Vorhabenanlage zugeordnet wurde. Die weiteren Datenfelder dieses Bereichs sind durch das Programm festgelegt. Keines der hier aufgeführten Datenfelder ist editierbar.
- Bereich „Allgemeine Angaben zum Vorhaben“: Bis auf die GUID (D35) kann jedes der hier aufgeführten Datenfelder bearbeitet werden.
- Das Aktenzeichen (D34), die Bezeichnung (D36), das Akronym (D37), die Kurzbeschreibung (D38) und der Bewilligungszeitraum (D40/D41) des Vorhabens mussten initial bei der Vorhabenanlage angegeben werden.
- GUID (D35): Anzeige einer systemweit eindeutigen Vorhaben-ID, die intern bei Anlage eines Vorhabens von DATES II ermittelt wird.
- Datum der Einreichung des Projektantrags (D39): dieses Datenfeld muss befüllt werden, da man ansonsten eine fehlgeschlagene Ampelprüfung erhält.
- Tatsächliches Projektende (D42): Hier kann das Datum angegeben werden, an dem das Vorhaben tatsächlich abgeschlossen oder vollständig durchgeführt wurde.
- Schlusszahlung erfolgt (D43): Diese Checkbox kann gesetzt werden, wenn die letzte Zahlung an das Vorhaben erfolgt ist.
- Bereich „Regionale Zuordnung des Vorhabens (in der Regel Durchführungsort)“: Die in diesem Bereich dargestellten und editierbaren Datenfelder mussten bereits initial bei der Vorhabenanlage angegeben werden.
- Bereich „Output des Vorhabens/Projektes“: In diesem Bereich muss mindestens eines der aufgeführten Output-Datenfelder aktiviert werden, je nachdem, ob sich das Vorhaben an Teilnehmende, Unternehmen, Systeme oder an die Technische Hilfe richtet.
- Bereich „Behörde, die den Zuwendungsbescheid ausstellt“: Aus der Auswahlliste Behörde (D47) muss die Stelle, die die Unterlagen ausstellt, aus denen die Bedingungen für die Unterstützung hervorgehen, ausgewählt werden. Alle relevanten Behörden finden sich hierbei in der Auswahlliste. Nach Auswahl der zuständigen Behörde, wird automatisch der untere Textbereich mit den Kontaktdaten der ausgewählten Behörde befüllt.
- Bereich „Aufbewahrungsort der Belege“: Nur wenn die Aufbewahrung der Abrechnungsbelege an einem anderen Ort als beim genannten Zuwendungsempfänger des Vorhabens erfolgt, muss die entsprechende Checkbox (D13) aktiviert werden. In diesem Fall müssen Angaben zum anderen Aufbewahrungsort in den nachfolgenden Textfeldern gemacht werden. Sonst sind diese Textfelder nicht editierbar.
- Bereich „Vorgaben für die Abrechnung“: In diesem Bereich ist mindestens eine der aufgeführten Abrechnungsarten (D72-D75) angegeben, wobei Mehrfachnennungen möglich sind. Diese Vorgaben könnenen nach Bestätigung, falls noch nicht vorbelegt, nachträglich selektiert werden. "Pauschalierung durch delegierten Rechtsakt" (D76) darf jederzeit selektiert/deselektiert werden.
- Bereich „Weitere Angaben zum Vorhaben“: Die meisten der in diesem Bereich aufgeführten Datenfelder können nicht editiert werden, weil sie:
i) entweder systemseitig vorbelegt sind, wie die Datenfelder Maßgebliche Währung (D61), CCI-Nr. des Programms und Unterstützungsfonds (D63) oder
ii) keine Relevanz für den ESF haben, aber (aufgrund der DVO 480/2014, Anhang III) im System vorgehalten werden müssen, wie die Datenfelder D55, D56, D59
- Bescheiddatum (D54): Dies ist das Bescheiddatum des Bewilligungsbescheids oder des Vertrags. Dieses Datenfeld muss ausgefüllt werden.
- Gemeinsamer Aktionsplan/ggf. CCI-Nr. des Aktionsplans/Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur (D57/D58/D60): hierbei handelt es sich um editierbare Datenfelder.
- Bereich „Prüfung“: Die Checkbox „Das Vorhaben wurde gemäß Artikel 125 Abs. 4a und 5a der VO 1303/2013 geprüft“ muss grundsätzlich aktiviert werden, da man ansonsten eine fehlgeschlagene Ampelprüfung erhält.
Abbildung: Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben (Klappbereich „Daten zum Vorhaben“)
Erläuterung relevanter Datenfelder:
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Datenfeld-Nr. |
Feld-Nr. 113 Felder Liste |
Beschriftung |
Feldbeschreibung |
Pflichtfeld |
Bearbeitbares Datenfeld |
Hinweis |
Hinweis Datentyp |
Fachliche Erläuterung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Basisinformationen |
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D20 |
Programm |
Offizieller Programmname, dem Vorhaben zugeordnet wird. |
ja |
Nein |
Name des Programms. Wird bei Programmanlage in DATES II durch die ESF-Verwaltungsbehörde in Abstimmung mit den Ressorts festgelegt. |
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D21 |
20 |
Prioritätsachse |
Wird durch die Zuordnung des Vorhabens zu einem Programm automatisch festgelegt |
ja |
Nein |
Dem Programm zugeordnete Prioritätsachse. Wird bei Programmanlage in DATES II durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten ESF-Bundes-OP ausgewählt. |
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D28 |
Thematisches Ziel |
Code für das Thematische Ziel des Vorhabens, wird durch das Programm definiert. |
Ja |
Nein |
Automatische systemseitig aus D29 bzw. D30 abgeleitete Zuordnung zum thematischen Ziel gem. Art. 9 VO(EU) 1303/2013. |
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D29 |
Interventionsbereich |
Code für den Interventionsbereich des Vorhabens, wird durch das Programm definiert. |
ja |
Nein |
Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (Codes) der Interventionskategorie "Interventionsbereich" gemäß Tabelle 1 Anhang I der DVO Nr. 215/2014. Wird bei Programmanlage in DATES II durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten ESF-Bundes-OP ausgewählt. |
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D30 |
Investitionspriorität |
Code für die Investitionspriorität des Vorhabens, wird durch das Programm definiert. |
ja |
Nein |
Automatische systemseitig aus D29 abgeleitete Zuordnung zur Investitionspriorität Art. 3 VO(EU) 1304/2013. |
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D31 |
Spezifisches Ziel |
Code für das spezifische Ziel des Vorhabens, wird durch das Programm definiert. |
ja |
Nein |
Automatische systemseitig aus D29 bzw. D30 abgeleitete Zuordnung zu den spezifischen Zielen gemäß genehmigtem ESF-Bundes-OP. |
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D33 |
Finanzierungsform |
Code für die Finanzierungsform des Vorhabens, wird durch das Programm definiert. |
ja |
Nein |
Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (Codes) der Interventionskategorie "Finanzierungsform" gemäß Tabelle 2 Anhang I der DVO Nr. 215/2014. Wird bei Programmanlage in DATES II durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten ESF-Bundes-OP ausgewählt. |
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D32 |
Finanzinstrument |
Angabe ob das Vorhaben ein Finanzinstrument ist, wird durch das Programm definiert. |
ja |
Nein |
Festlegung, ob ein Programm ein Finanzinstrument gemäß Art.2 Abs. 11 der VO(EU) 1303/2013 ist. Wird bei Programmanlage in DATES II durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten ESF-Bundes-OP festgelegt. |
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Allgemeine Angaben zum Vorhaben |
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D34 |
5 |
Aktenzeichen |
Eingabe der "Speziellen Codenummer für das Vorhaben". Ein Aktenzeichen ist einmalig, d. h. es kann nur für ein Vorhabenstammblatt verwendet werden. |
ja |
ja |
max. 50 Zeichen |
Angabe des Aktenzeichens, das bei der projektumsetzenden Stelle verwandt wird. |
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D35 |
GUID |
Systemseitig oder durch Vorsystem erzeugte, weltweit eindeutige GUID zum Abgleich von Importdaten. |
Bedingt |
Nein |
Eindeutige Identifikation eines Vorhabens in Dates II mit folgenden Merkmalen: a.) bei einem neuen Vorhaben aus einem Vorsystem muss dieses Feld nicht gesetzt werden. Es kann aber gesetzt werden, dann wird die GUID aus dem Vorsystem in Dates II übernommen b.) bei einem bestehenden Vorhaben muss dieses Feld stets übergeben werden (identifiziert ein Vorhaben eindeutig)" |
max. 100 Zeichen |
Angabe einer eindeutigen Identifikationsnummer des Vorhabens. Bei Erstanlage optional, bei jeder weiteren Datenzuordnung ist dieses Feld verpflichtend mit zu übergeben. |
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D36 |
Bezeichnung des Vorhabens |
Eingabe der Bezeichnung des Vorhabens (i. d. R. offizieller Projektname, Arbeitstitel etc.). Eine Vorhabenbezeichnung ist einmalig. |
ja |
ja |
max. 200 Zeichen |
Angabe des Namens oder einer eindeutigen Kennzeichnung des Vorhabens |
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D37 |
Akronym |
Eingabe eines Akronyms – falls vorhanden (z. B. eine aus Anfangsbuchstaben gebildete abgekürzte Wortform wie z. B. IdA oder ein aus den Anfangsbuchstaben mehrerer Wörter zusammengesetzte Abkürzung wie z. B. EDV). |
ja |
max. 50 Zeichen |
Angabe der Kurzbezeichnung des Vorhabens (falls vorhanden) |
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D38 |
6 |
Kurzbeschreibung des Vorhabens |
Eingabe einer Kurzbeschreibung des Vorhabens |
ja |
ja |
max. 300 Zeichen |
Angabe einer Kurzbeschreibung zum Vorhaben. Die wesentlichen Inhalte sowie die Zielstellung des Vorhabens müssen erkennbar sein. |
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D39 |
7 |
Datum der Einreichung des Projektantrags |
Einreichdatum des Projektantrags, nicht das Genehmigungsdatum |
ja |
Angabe des Eingangsdatums des Projektantrags. |
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D40 |
8 |
Bewilligungszeitraum Start |
Offizieller Beginn des Vorhabens (i. d. R. Vorhabenbeginn gem. Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag) |
ja |
ja |
Angabe des Anfangsdatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben. |
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D41 |
9 |
Bewilligungszeitraum Ende |
Offizieller Abschluss des Vorhabens (i. d. R. Vorhabenende gem. Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag ggf. anzupassen bei Änderungsbescheiden). |
ja |
ja |
Angabe des Enddatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben. |
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D42 |
10 |
Tatsächliches Projektende |
Tatsächliches Datum, an dem das Vorhaben physisch abgeschlossen oder vorständig durchgeführt wurde. |
ja |
Angabe des tatsächlichen Datums, an dem das Vorhaben physisch abgeschlossen ist oder vollständig durchgeführt wurde. |
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D43 |
Schlusszahlung erfolgt |
Angabe, ob letzte Zahlung an den Begünstigten erfolgt ist |
Ja |
Angabe, ob letzte Zahlung an den Begünstigten erfolgt ist |
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Regionale Zuordnung des Vorhabens (i. d. R. Durchführungsort) |
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D9 |
PLZ |
PLZ des Durchführungsorts des Vorhabens |
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"Zuordnung des Vorhabens anhand einer Postleitzahl zu einem konkreten Durchführungsort. Grundsätzlich sind zur Bestimmung der Postleitzahl die folgenden Prinzipien (je nach Vorhabentyp) möglich (obliegt der fachlichen Entscheidung des Programmumsetzers, wobei das gewählte Prinzip für das Programm durchgängig angewandt werden sollte): a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten) " |
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D10 |
Ort |
Durchführungsort des Vorhabens |
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Hier ist der Ort einzutragen, der sich aus der Bestimmung der Postleitzahl gemäß D9 ergibt (s. hierzu fachliche Erläuterungen zu D9) |
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D11 |
Region Lüneburg |
Auszeichnung der Region Lüneburg (für Reportzwecke) |
Nur editierbar, wenn für NUTS-Codes (D27) DE93 gesetzt und bei Zielgebiet (D22) b(ÜR) ausgewählt ist |
Region Lüneburg darf nur für NUTS-Codes (D27) DE93 gesetzt sein und nur bei Zielgebiet b(ÜR) (D22) auswählbar sein. |
D11 muss gemarkert werden und an der Schnittstelle zu DATES II übergeben werden, wenn das Vorhaben gemäß NUTS-II-Code der Übergangsregion Lüneburg zugeordnet wurde, d.h. wenn das Feld D25 (= NUTS-II-Code) den Wert "DE93" (= Lüneburg) besitzt und D22 (= Regionenkategorie) den Schlüsselwert für Übergangsregion (ÜR) besitzt. |
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D12 |
Region Leipzig |
Auszeichnung der Region Leipzig (für Reportzwecke) |
Nur editierbar, wenn für NUTS-Codes (D27) DED43, DED51, DED52 und DED53 gesetzt und bei Zielgebiet (D22) a(seR) auswählbar ist. |
Region Leipzig darf nur für NUTS-Codes (D27) DED43, DED51, DED52 und DED53 gesetzt und nur bei Zielgebiet (D22) a(seR) auswählbar sein. Bei Auswahl Region Leipzig (D12) darf Leipzig (D11) nicht ausgewählt sein |
D12 muss gemarkert werden und an der Schnittstelle zu DATES II übergeben werden, wenn das Vorhaben gemäß NUTS-III-Code der stärker entwickleten Region Leipzig zugeordnet wurde, d.h. wenn das Feld D26 (= NUTS-III-Code) den Wert "DED51" oder "DED52" oder "DED53" oder "DED43" besitzt und D22 (= Tegionenkategorie) den Schlüsselwert für stärker entwickelte Region (seR) besitzt. |
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D22 |
22 |
Kategorie der betreffenden Region (Zielgebiet) |
Das Zielgebiet muss bei Neuanlage eines Vorhabens ausgewählt werden. Pro Vorhabenstammblatt kann nur ein Zielgebiet bei Neuanlage zugeordnet werden. |
ja |
Nein |
Auswahl a(seR) kann hinzugefügt werden, wenn für das Programm diese Kategorie angegeben wurde. Auswahl b(ÜR) kann hinzugefügt werden, wenn für das Programm diese Kategorie angegeben wurde. |
Jedes Vorhaben muss gemäß Datenfeld 22 Anhang III der DelVO Nr. 480/2014 einer eindeutigen Regionenkategorie zugeordnet werden. Im Rahmen des ESF-Bundes-OP gibt es zwei Regionenkategorien a) stärker entwickelte Regionen (seR) und b) Übergangsregionen (ÜR). Die "Sonderrregionen" Leipzig (= seR) und Lüneburg (= ÜR) sind Bestandteil dieser zwei Regionenkategorien und gemäß europarechtlicher Vorgaben u.a. für Nachweiszwecke (so ist z.B. zu beachten, dass geförderte Vorhaben in Lüneburg nur einen max. ESF-Interventionssatz von 60% anstatt der üblich 80% ausweisen dürfen) gesondert auszuweisen. |
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Region: Zuordnung des Vorhabens zur "Klassifikation der Gebietseinheiten für die Statistik" (NUTS-Code) gem. VO (EG) Nr. 105/2007 (ergibt sich i. d. R. aus dem Durchführungsort des Vorhabens oder der Arbeitsstätte oder dem Wohnort der Teilnehmer). |
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D23 |
30 |
a. OP |
Regionale Zuordnung, NUTS0, Immer DE |
ja |
Nein |
Immer "DE" (Deutschland) |
"Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (NUTS-Codes) der Interventionskategorie ""Gebiet"" gemäß Tabelle 8 Anhang I der DVO Nr. 215/2014. Vorhaben müssen einer NUTS-III-Region zugeordnet werden. Zur Zuordnung eines Vorhabens zu einer NUTS-III-Region gibt es verschiedene Lösungsprinzipien. Für jedes ESF-Programm muss durch den Richtliniengeber entschieden werden, welches Prinzip im konkreten Programm fachlich sinnvoll ist. Dabei ist insbesondere der Zielgebietskulisse (ÜR, SeR, Leipzig, Lüneburg) ausreichend Rechnung zu tragen.
Mögliche Prinzipien sind: a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten)
Kommt das Durchführungsortprinzip zur Anwendung und findet die Maßnahme an mehreren Orten in derselben Zielgebietsregion statt, so ist z.B. auf NUTS-III-Ebene ein Ort einzugeben an welchem die meisten Schulungen stattfinden oder, falls Beratungen Vor-Ort bei den Unternehmen durchgeführt werden, ggf. die größte Stadt auf NUTS-III-Ebene in der Zielgebietsregion zu wählen. Bei deutschlandweiten Vorhaben im TH-Bereich ohne regionalen Bezug sind grundsätzlich für seR die Stadt Berlin und für ÜR die Stadt Dresden auf NUTS-III-Ebene auszuwählen. " |
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D24 |
30 |
b. Land |
Regionale Zuordnung, NUTS1 |
ja |
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D25 |
30 |
c. Bezirk |
Regionale Zuordnung, NUTS2 |
ja |
Durch die Auswahl von Land (D24) wird die Auswahl des Bezirks eingeschränkt |
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D26 |
30 |
d. Kreis |
Regionale Zuordnung, NUTS3 |
ja |
Durch die Auswahl von Bezirk (D25) wird die Auswahl des Kreises eingeschränkt |
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D27 |
NUTS3-Code |
Regionale Zuordnung, NUTS3-Code |
ja |
Nein |
Wird automatisch aus den Datenfeldern D23 - D26 berechnet |
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Output des Vorhabens/Projektes (Mehrfachauswahl möglich) |
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D44 |
Teilnehmende einschließlich Selbstständige i.S. natürlicher Personen |
Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens) |
bedingt |
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D45 |
KMU/Unternehmen/Organisationen |
Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens) |
bedingt |
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D46 |
Systeme/Netzwerke/Projekte |
Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens) |
bedingt |
|
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D80 |
Technische Hilfe |
Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens) |
bedingt |
|
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Behörde, die den Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag ausstellt |
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D47 |
11 |
Behörde |
Stelle, die die Unterlagen ausstellt, aus denen die Bedingungen für die Unterstützung hervorgehen. |
Auswählbar aus Auswahlliste |
Angabe der Verwaltungsstelle, die den Zuwendungsbescheid erstellt (ggfs. den Vertrag schließt oder den Auftrag erteilt); Auswahl aus Katalog. |
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|
11 |
Langform mit Kontaktinformationen der ausgewählten Behörde |
Nein |
Automatisch befüllt durch Auswahl von D47 |
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Aufbewahrungsort der Belege |
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D13 |
Aufbewahrung der Abrechnungsbelege erfolgt an einem anderen Ort als beim oben genannten Zuwendungsempfänger bzw. Vertragspartner (Anderer Ort) |
Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) |
Angabe, ob der Begünstigte auch die Belege aufbewahrt, oder dies an einem anderen Ort geschieht. |
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D14 |
Organisation |
Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) |
Nur editierbar, wenn D13 aktiviert |
max. 100 Zeichen |
Genaue rechtliche Bezeichnung des Trägers/des Unternehmens, der die Belege aufbewahrt. |
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|
D15 |
Straße |
Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) |
Nur editierbar, wenn D13 aktiviert |
max. 100 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes. |
|||
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D16 |
PLZ |
Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) |
Nur editierbar, wenn D13 aktiviert |
Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes. |
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D17 |
Ort |
Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) |
Nur editierbar, wenn D13 aktiviert |
Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes. |
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D18 |
Tel.-Nr. |
Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) |
Nur editierbar, wenn D13 aktiviert |
Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes. |
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D19 |
|
Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) |
Nur editierbar, wenn D13 aktiviert |
Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes. |
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Vorgaben für die Abrechnung (Bei Vorhabenanlage wurde mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt. Alle Pauschalierungsarten sind kombinierbar) |
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D72 |
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Realkosten |
Vorgaben für die Abrechnung |
bedingt |
Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert |
Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Ist-Ausgaben. |
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D73 |
|
Standardeinheitskosten |
Vorgaben für die Abrechnung |
bedingt |
Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert |
Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Standardeinheitskosten |
||
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D74 |
|
Pauschalbetrag |
Vorgaben für die Abrechnung |
bedingt |
Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert |
Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalbeträgen. |
||
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D75 |
|
Pauschalsatz |
Vorgaben für die Abrechnung |
bedingt |
Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert |
Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalsätzen. |
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D76 |
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Pauschalierung durch delegierten Rechtsakt |
Vorgaben für die Abrechnung |
Darf jederzeit selektiert/deselktiert werden |
Angabe, ob für das bewilligte Vorhaben pauschalierte Ausgaben gemäß eines delegierten Rechtsaktes nach Art. 14 Abs. 1 der ESF-VO (EU) Nr. 1304/2013 vorgesehen sind. |
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Weitere Angaben zum Vorhaben |
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D54 |
12 |
Bescheiddatum |
Datum der Unterlagen, aus denen die Bedingungen für die Unterstützung hervorgehen. (Bescheiddatum des Bewilligungsbescheids oder des Vertrags) |
Ja |
Angabe des Datums der Unterlagen, mit denen dem Begünstigten die Unterstützung zugesagt wird (Bescheiddatum, Datum der Zuschlagserteilung, Datum des Vertrags) |
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D55 |
13 |
Großprojekt |
Angabe, ob es sich bei dem Vorhaben um ein Großprojekt handelt, und CCI-Nr. |
Nein |
Angabe, ob es sich bei dem Vorhaben um ein Großprojekt handelt (Hinweis: keine Großprojekte in der Förderperiode 2014 bis 2020 vorgesehen). |
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D56 |
13 |
ggf. CCI-Nr. des Großprojektes |
Nein |
Max. 100 Zeichen |
Angabe der CCI-Nr. des Großprojekts (Hinweis: keine Großprojekte in der Förderperiode 2014 bis 2020 vorgesehen). |
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D57 |
14 |
Gemeinsamer Aktionsplan |
Angabe, ob es sich bei dem Vorhaben um einen gemeinsamen Aktionsplan handelt, und CCI-Nr. |
Angabe, ob es sich bei dem Vorhaben um ein Vorhaben im Rahmen eines gemeinsamen Aktionsplan handelt (Hinweis: Keine gemeinsamen Aktionspläne in der Förderperiode 2014 bis 2020 vorgesehen). |
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D58 |
14 |
ggf. CCI-Nr. des Aktionsplans |
Nur editierbar, wenn D14 aktiviert |
max. 100 Zeichen |
Angabe der CCI-Nr. des gemeinsamen Aktionsplans (Hinweis: keine gemeinsamen Aktionspläne in der Förderperiode 2014 bis 2020 vorgesehen). |
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D59 |
15 |
Beschäftigungsinitiative für junge Menschen |
Angabe, ob das Vorhaben eine Unterstützung im Rahmen der Beschäftigungsinitiative für junge Menschen umfasst |
Nein |
Angabe, ob das Vorhaben eine Unterstützung im Rahmen der Beschäftigungsinitiative für junge Menschen umfasst (Hinweis: Deutschland erhält keine Unterstützung im Rahmen der Beschäftigungsinitiative für junge Menschen). |
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D60 |
17 |
Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur |
Angabe, ob das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur durchgeführt wird |
Angabe, ob das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur durchgeführt wird (Hinweis: das ESF-Bundes-OP sieht keine Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur vor). |
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|
D61 |
18 |
Maßgebliche Währung |
Für das Vorhaben maßgebliche Währung |
Nein |
mit "Euro" vorbelegt |
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D62 |
19 |
CCI-Nr. Des Programms |
CCI-Nr. des Programms, über das das Vorhaben unterstützt wird |
Nein |
max. 100 Zeichen |
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D63 |
21 |
Unterstützungsfond |
Fonds, aus dem bzw. denen das Vorhaben unterstützt wird |
Nein |
Wird automatisch vorbelegt „ESF“ für Vorhaben in der Prio.-Achse A -D, „ESF REACT-EU“ für Vorhaben in der Prio.-Achse E. |
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Prüfung |
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D79 |
Das Vorhaben wurde gemäß Artikel 125 Abs. 4a und 5a der VO 1303/2013 geprüft |
Das Vorhaben wurde gemäß Artikel 125 Abs. 4a und 5 der VO 1303/2013 geprüft |
Diese Checkbox muss bei jeder neuen Bearbeitungsversion eines Vorhabens immer neu aktiviert werden. |
Angabe, ob das Vorhaben wurde gemäß Artikel 125 Abs. 4a und 5 der VO 1303/2013 geprüft wurde. |
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Prüfungen bei Änderungen bestimmter Datenfelder
Wird durch eine Änderung der Bewilligungszeitraum verändert, wird beim Speichern der Änderung geprüft, ob Mittelbindungen für Jahre außerhalb des Bewilligungszeitraums existieren. Falls ja erfolgt Abbruch des Speichervorgangs mit der Fehlermeldung "Bewilligungszeitraum kann nicht verringert werden, da noch Mittelbindungen außerhalb des Bewilligungszeitraums vorhanden sind". Zudem wird bei einer Verringerung des Bewilligungszeitraums überprüft, ob Ausgaben - Kumuliert und nach Abrechnungsart – für Jahre außerhalb des Bewilligungszeitraums existieren. Falls ja, erfolgt ein Abbruch des Speichervorgangs mit der Fehlermeldung „Bewilligungszeitraum kann nicht verringert werden, da noch Kosten außerhalb des Bewilligungszeitraums vorhanden sind“.
Darüber hinaus können Änderungen bzgl. der Vorgaben für die Abrechnung (D72-D75) nur unter bestimmten Bedingungen vorgenommen werden:
- Feld D72 (Realkosten) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Realkosten erfasst sind.
- Feld D73 (Standardeinheitskosten) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Standardeinheitskosten erfasst sind und noch keine SEK-Posten erfasst sind.
- Feld D74 (Pauschalfinanzierung) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Pauschalbeträge und noch keine Pauschal-Posten erfasst sind.
- Feld D75 (Pauschalsatzfinanzierung) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Pauschalsatzkosten erfasst sind.
Klappbereich: Mittelbindung
Bei der Mittelbindung handelt es sich um die bewilligten Mittel aus dem Bewilligungsbescheid, differenziert nach ESF, öffentlich-nationalen und privaten Mitteln. Diese müssen für jedes Haushaltsjahr des Bewilligungszeitraums des Vorhabens erfasst werden. In diesem Klappbereich erfolgt keine Prüfung, ob genügend Mittel für das Vorhaben gebunden wurden. Der Bewilligungszeitraum kann nur weiter eingeschränkt werden, wenn keine Mittel für eventuell herausfallende Jahre gebunden sind. Der Interventionssatz für jedes Haushaltsjahr und Gesamt wird automatisch berechnet, ebenso wie die Jahres- und Betragssummen.
Abbildung: Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben (Klappbereich "Mittelbindung")
Erläuterung relevanter Datenfelder:
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Datenfeld-Nr. |
Feld-Nr. 113 Felder Liste |
Beschriftung |
Feldbeschreibung |
Pflichtfeld |
Bearbeitbares Datenfeld |
Hinweis Datentyp |
Fachliche Erläuterung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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D64 |
41, 42, 43 |
Jahr |
Jahr der Mittelbindung |
bedingt |
Nein |
Angabe des Gesamtbetrags der Mittelbindung für ein Haushaltsjahr. |
|
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D65 |
41, 42, 43 |
ESF-Betrag |
bedingt |
DECIMAL (13,2) |
Förderfähige ESF-Ausgaben der für eine Unterstützung ausgewählten Vorhaben (EUR) = rechtlich verpflichtend eingegangene Bewilligungen der ESF-Mittel (gemäß Zuwendungsbescheide, Verträge etc.) |
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D66 |
41, 42, 43 |
Kofi. Nat. Öffentlich |
bedingt |
DECIMAL (13,2) |
Förderfähige nationale öffentliche Ausgaben der für eine Unterstützung ausgewählten Vorhaben (EUR) = rechtlich verpflichtend eingegangene Bewilligungen der rein nationalen öffentlichen Mittel (z.B. nationale Haushaltsmittel) gemäß Zuwendungsbescheide, Verträge etc. |
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|
D67 |
41, 42, 43 |
Kofi. Nat. Privat |
bedingt |
DECIMAL (13,2) |
Förderfähige private Ausgaben der für eine Unterstützung ausgewählten Vorhaben (EUR) = rechtlich verpflichtend eingegangene Bewilligungen bezogen auf private Mittel (z.B. zu erbringende Eigenmittel des Projektträgers) gemäß Zuwendungsbescheide, Verträge etc. |
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Gesamt |
Nein |
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Interventionssatz |
Nein |
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Summe |
Nein |
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Summe |
Nein |
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Summe |
Nein |
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Summe |
Nein |
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|
Summe |
Nein |
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