Zahlungsantragseinzelansicht: Bereich „Vorhaben“
Der Reiter „Vorhaben“ zeigt eine Tabelle mit allen Vorhaben, für deren Programm der Nutzer Rechte hat. Ferner enthält die Tabelle nur solche Vorhaben, die innerhalb des Freigabeworkflows
- von der ggf. vorgelagerten Stelle für den ZA freigegeben wurden und damit
- vom aktuell angemeldeten Nutzer für den Zahlungsantrag freigegeben, zurückgewiesen oder herausgenommen werden können.
Die Tabelle verfügt über die in DATES II üblichen Filter- und Sortiermöglichkeiten. Wichtig ist das Häkchen im Kopf der zweiten Spalte von links beim Eintrag „Alle“. Hierüber werden alle aktuell am Bildschirm angezeigten Vorhaben selektiert. Dabei werden Filtereinstellungen und die voreinstellbare maximale Anzahl an Vorhaben in der Liste berücksichtigt. Somit empfiehlt es sich bspw. initial die in der Tabelle angezeigte Menge an Vorhaben auf solche zu begrenzen, die einem bestimmten Programm zugeordnet sind, indem der Programmname im Kopf der betreffenden Spalte eingegeben wird. Gleiches gilt bspw. für die Spalte „Aktenzeichen“ oder „Vorhabenname“. Ferner muss ggf. durch alle „Pages“ / Seiten der Vorhabenliste geklickt werden, um alle Vorhaben eines Programms zu selektieren.
Tipp: Filtern und sortieren Sie die angezeigte Liste der Vorhaben nach Ihren Bedürfnissen und stellen Sie die maximal anzeigbare Anzahl Vorhaben nach Ihren Bedürfnissen ein. Selektieren Sie dann über das Häkchen „Alle“ alle auf der aktuellen Seite angezeigten Vorhaben und lösen dann die gewünschte Aktion aus (das wird weit überwiegend die Freigabe sein). Die so bearbeiteten Vorhaben werden nun nicht mehr in der Liste angezeigt und Sie können – entsprechend der Filterung und Sortierung – weiterarbeiten.
Pfad zum Dialog „Zahlungsantrag Details: Ausgaben „An Finanzinstrumente gezahlte Programmbeiträge“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben
Abbildung: Zahlungsantrag Details: Reiter „Vorhaben“
Die Tabelle zeigt in den drei rechten Spalten die aktuelle Freigabestufe des Vorhabens, inkl. Datum und Uhrzeit der Freigabe und Nutzername des Nutzers, der die Freigabe erteilt und damit den Statuswechsel herbeigeführt hat. Die Statuswechsel und die Rolle der Verwaltungsebenen werden hier vertieft beschrieben. Über Klick auf den Vorhabennamen wird in die Vorhabenansicht gewechselt.
Hinweis: Es werden nur Vorhaben aufgelistet, wenn die im ZA-Prozess vorgelagerte Stelle dem den Vorhaben zugehörigen Programm ebenfalls die Freigabe erteilt hat. Vorhaben, für die keine Freigabe im ZA-Prozess erteilt wurde, werden nicht aufgelistet. Herausgenommene Vorhaben werden ausgegraut dargestellt und sind nicht selektierbar. Die Hereinnahme kann nur von der Stelle durchgeführt werden, die die Herausnahme veranlasst hat.
Vorhaben freigeben
In diesem Prozessschritt werden ein oder mehrere Vorhaben auf der Verwaltungsebene des Anwenders für den aktuellen Zahlungsantrag freigegeben.
Benötigtes Recht für die Freigabeprozesse von Vorhaben
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Rechtegruppe |
Recht |
|---|---|
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RG 1.2.2 Bescheinigungsbehörde (BMAS) RG 2.2.2 Bescheinigungsstelle Ressort RG 4.2.2 Bescheinigungsstelle PuS |
B.1.7 Vorhaben für EU-Zahlungsanträge freigeben, zurückweisen, herausnehmen, herausgenommene Vorhaben wieder hereinnehmen (S-Recht) |
Vorbedingungen:
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB (BMAS))
(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Vorhaben.
(4) Die Vorhaben und das Programm haben einen Status, der gemäß des Statusworkflows (von Programmen und Vorhaben) den Übergang auf einen Freigabestatus erlaubt, d. h.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe VS“ und das Programm ist einem Zahlungsantrag zugeordnet, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) oder RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe PuS“ und das Programm hat den Status „Freigabe PuS“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe Ressort“ und das Programm hat den Status „Freigabe Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB(BMAS) verfügt.
Pfad zum Dialog „Vorhaben freigeben“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben
Durchzuführende Schritte zur Freigabe eines Vorhabens
1. Vorhaben auswählen: Wurde ein gesuchtes Vorhaben gefunden, kann es mit Hilfe der Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Die Auswahl mehrerer Vorhaben ist möglich. Mit Hilfe der Checkbox „Alle“ können alle angezeigten Vorhaben ausgewählt werden.
2. Freigabe bestätigen: Durch den Button „Freigeben“ und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Freigabe des ausgewählten Vorhabens bzw. der ausgewählten Vorhaben bestätigt.
Abbildung: Vorhaben freigeben (1)
Abbildung: Vorhaben freigeben (2)
Hinweis: Um ein Vorhaben tatsächlich an die nächsthöhere Verwaltungsebene freizugeben, muss auch das zugehörige Programm freigegeben werden.
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Als Ergebnis ändert sich der Status der Vorhaben entsprechend dem Statusworkflow wie folgt: in „Freigabe PuS“, falls er zuvor „Freigabe VS“ war, in „Freigabe Ressort“, falls er zuvor „Freigabe PuS“ bzw. „Freigabe VS“ war, in „Freigabe BB“, falls er zuvor „Freigabe Ressort“ war. |
Vorhaben herausnehmen
Ein oder mehrere Vorhaben werden aus dem Zahlungsantragsprozess herausgenommen.
Benötigtes Recht für die Freigabeprozesse von Vorhaben
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Rechtegruppe |
Recht |
|---|---|
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RG 1.2.2 Bescheinigungsbehörde (BMAS) RG 2.2.2 Bescheinigungsstelle Ressort RG 4.2.2 Bescheinigungsstelle PuS |
B.1.7 Vorhaben für EU-Zahlungsanträge freigeben, zurückweisen, herausnehmen, herausgenommene Vorhaben wieder hereinnehmen (S-Recht) |
Vorbedingungen für die Vorhaben-Freigabeprozesse „freigeben“, „zurückweisen“, „herausnehmen“ und „hereinnehmen“:
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB (BMAS))
(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Vorhaben.
(4) Die Vorhaben und das Programm haben einen Status, der gemäß den Statusworkflows (von Programmen und Vorhaben) eine Herausnahme erlaubt, d. h.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe VS“ und das Programm ist einem Zahlungsantrag zugeordnet, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) oder RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe PuS“ und das Programm hat den Status „Freigabe PuS“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe Ressort“ und das Programm hat den Status „Freigabe Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB(BMAS) verfügt.
Pfad zum Dialog „Vorhaben herausnehmen“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben
Durchzuführende Schritte zum Herausnehmen eines Vorhabens
1. Vorhaben auswählen: Wurde ein gesuchtes Vorhaben gefunden, kann es mit Hilfe der Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Die Auswahl mehrerer Vorhaben ist möglich. Mit Hilfe der Checkbox „Alle“ können alle angezeigten Vorhaben ausgewählt werden.
2. Herausnehmen bestätigen: Durch den Button „Herausnahme“ und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Herausnahme des ausgewählten Vorhabens bzw. der ausgewählten Vorhaben bestätigt.
Abbildung: Vorhaben herausnehmen
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Als Ergebnis ändert sich der Status der Vorhaben entsprechend dem Statusworkflow wie folgt: in „Gesperrt PuS“, falls er zuvor „Freigabe VS“ war, in „Gesperrt Ressort“, falls er zuvor „Freigabe PuS“ bzw. „Freigabe VS“ war, in „Gesperrt BB“, falls er zuvor „Freigabe Ressort“ war. |
Vorhaben hereinnehmen
Durch die Hereinnahme wird die Herausnahme eines Vorhabens aus dem Zahlungsantragsprozess wieder aufgehoben.
Benötigtes Recht für die Freigabeprozesse von Vorhaben
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Rechtegruppe |
Recht |
|---|---|
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RG 1.2.2 Bescheinigungsbehörde (BMAS) RG 2.2.2 Bescheinigungsstelle Ressort RG 4.2.2 Bescheinigungsstelle PuS |
B.1.7 Vorhaben für EU-Zahlungsanträge freigeben, zurückweisen, herausnehmen, herausgenommene Vorhaben wieder hereinnehmen (S-Recht) |
Vorbedingungen für die Vorhaben-Freigabeprozesse „freigeben“, „zurückweisen“, „herausnehmen“ und „hereinnehmen“:
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB (BMAS))
(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Vorhaben.
(4) Das Vorhaben und das Programm haben einen Status, der gemäß Statusworkflow (von Programmen und Vorhaben) eine Hereinnahme erlaubt, d. h.
- das Vorhaben hat den Status „Gesperrt PuS“ und das Programm ist einem Zahlungsantrag zugeordnet, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) verfügt,
- das Vorhaben hat den Status „Gesperrt Ressort“ und das Programm hat den Status „Freigabe PuS“ bzw. „ZA zugeordnet“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt,
- das Vorhaben hat den Status „Gesperrt BB“ und das Programm hat den Status „Freigabe Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB(BMAS) verfügt.
Pfad zum Dialog „Vorhaben hereinnehmen“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben
Durchzuführende Schritte zum Hereinnehmen eines Vorhabens
1. Hereinnehmen bestätigen: Durch das Symbol zur Hereinnahme, das anstelle der Checkbox in der ersten Spalte sichtbar ist, und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Hereinnahme des ausgewählten Vorhabens bestätigt.
Abbildung: Vorhaben hereinnehmen
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Als Ergebnis ändert sich der Status der Vorhaben entsprechend dem Statusworkflow wie folgt: in „Freigabe VS“, falls er zuvor „Gesperrt PuS“ bzw. „Gesperrt Ressort“ war, in „Freigabe PuS“, falls er zuvor „Gesperrt Ressort“ war, in „Freigabe Ressort“, falls er zuvor „Gesperrt BB“ war. |
Vorhaben zurückweisen
Ein oder mehrere Vorhaben werden zur nächst tieferen Verwaltungsebene zurückgewiesen, um dort Prüfungen, Korrekturen und ggf. erneute Freigaben zu veranlassen.
Benötigtes Recht für die Freigabeprozesse von Vorhaben
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Rechtegruppe |
Recht |
|---|---|
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RG 1.2.2 Bescheinigungsbehörde (BMAS) RG 2.2.2 Bescheinigungsstelle Ressort RG 4.2.2 Bescheinigungsstelle PuS |
B.1.7 Vorhaben für EU-Zahlungsanträge freigeben, zurückweisen, herausnehmen, herausgenommene Vorhaben wieder hereinnehmen (S-Recht) |
Vorbedingungen für die Vorhaben-Freigabeprozesse „freigeben“, „zurückweisen“, „herausnehmen“ und „hereinnehmen“:
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB (BMAS))
(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Vorhaben.
(4) Die Vorhaben und das Programm haben einen Status, der gemäß dem Statusworkflow (von Programmen und Vorhaben) eine Zurückweisung erlaubt, d. h.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe VS“ und das Programm ist einem Zahlungsantrag zugeordnet, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) oder RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe PuS“ und das Programm hat den Status „Freigabe PuS“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe Ressort“ und das Programm hat den Status „Freigabe Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB(BMAS) verfügt.
Pfad zum Dialog „Vorhaben zurückweisen“:
EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben
Durchzuführende Schritte zum Zurückweisen eines Vorhabens
1. Vorhaben auswählen: Wurde ein gesuchtes Vorhaben gefunden, kann es mit Hilfe der Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Die Auswahl mehrerer Vorhaben ist möglich. Mit Hilfe der Checkbox „Alle“ können alle angezeigten Vorhaben ausgewählt werden.
2. Zurückweisen bestätigen: Durch den Button „Zurückweisen“ und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird das Zurückweisen des ausgewählten Vorhabens bzw. der ausgewählten Vorhaben bestätigt.
Abbildung: Vorhaben zurückweisen (1)
Abbildung: Vorhaben zurückweisen (2)
Hinweis: Um ein Vorhaben tatsächlich an die nächst tiefere Verwaltungsebene zurückzuweisen, muss zusätzlich auch das zugehörige Programm zurückgewiesen werden.
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Als Ergebnis ändert sich der Status der Vorhaben entsprechend dem Statusworkflow wie folgt: War der ZA-Status zuvor „Freigabe-VS“, verliert das Vorhaben diesen Status. Es hat nun lediglich den Status „Bestätigt“. Statusänderung in „Freigabe VS“, falls er zuvor „Freigabe PuS“ bzw. „Freigabe Ressort“ war, Statusänderung in „Freigabe PuS“, falls er zuvor „Freigabe Ressort“ war. |
Vorhaben Rücknahme
Hiermit wird die Freigabe der Bescheinigungsbehörde zu einem oder mehreren Vorhaben zurückgenommen.
Benötigtes Recht
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Rechtegruppe |
Recht |
|---|---|
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RG 1.2.2 Bescheinigungsbehörde (BMAS) |
B.1.8 Freigabe von Vorhaben zurücknehmen (S-Recht) |
Vorbedingungen
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Die Vorhaben haben den Status „Freigabe BB“.
(3) Das entsprechende Programm hat den Status „Freigabe Ressort“ oder „Freigabe BB“
Pfad zum Dialog „Vorhaben zurückweisen“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben
Durchzuführende Schritte zum Zurücknehmen eines Vorhabens
1. Vorhaben auswählen: Wurde ein gesuchtes Vorhaben gefunden, kann es mit Hilfe der Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Die Auswahl mehrerer Vorhaben ist möglich. Mit Hilfe der Checkbox „Alle“ können alle angezeigten Vorhaben ausgewählt werden.
2. Rücknahme bestätigen: Durch den Button „Rücknahme“ und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Rücknahme der BB-Freigabe des ausgewählten Vorhabens bzw. der ausgewählten Vorhaben bestätigt.
Abbildung: Vorhaben Rücknahme (1)
Abbildung: Vorhaben Rücknahme (2)
Hinweis: Ggf. muss erst das Programm zurückgenommen werden, bevor die Rücknahme eines Vorhabens möglich ist.
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Als Ergebnis ändert sich der Status der Vorhaben entsprechend dem Statusworkflow in „Freigabe Ressort“. Die Bescheinigungsbehörde kann anschließend für das zurückgenommene Vorhaben folgende Aktionen ausführen: Freigeben, Zurückweisen, Herausnahme. |
alle Vorhaben freigeben
In diesem Prozessschritt werden alle Vorhaben, bei denen es möglich ist, auf der Verwaltungsebene des Anwenders für den aktuellen Zahlungsantrag freigegeben.
Vorbedingungen:
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB (BMAS))
(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Vorhaben.
(4) Die Vorhaben und das Programm haben einen Status, der gemäß des Statusworkflows (von Programmen und Vorhaben) den Übergang auf einen Freigabestatus erlaubt, d. h.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe VS“ und das Programm ist einem Zahlungsantrag zugeordnet, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) oder RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe PuS“ und das Programm hat den Status „Freigabe PuS“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
- die Vorhaben haben den Status „Freigabe Ressort“ und das Programm hat den Status „Freigabe Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB(BMAS) verfügt.
Pfad zum Dialog „alle Vorhaben freigeben“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben
Durchzuführende Schritte zur Freigabe aller möglichen Vorhaben
1. Alle Vorhaben auswählen: Durch den Button „Alle VH freigeben (Alle Seiten)“ und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Freigabe aller möglichen Vorhaben bestätigt.
Abbildung: Alle Vorhaben freigeben
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Als Ergebnis ändert sich der Status der Vorhaben entsprechend dem Statusworkflow wie folgt: in „Freigabe PuS“, falls er zuvor „Freigabe VS“ war, in „Freigabe Ressort“, falls er zuvor „Freigabe PuS“ bzw. „Freigabe VS“ war, in „Freigabe BB“, falls er zuvor „Freigabe Ressort“ war. |
Übersichtstabelle zu den Beträgen des Vorhabens
In diesem Dialog wird auf jeder Bescheinigungsebene durch Klick des Buttons
eine Untertabelle mit dem kalkulatorischen Aufwuchs des Vorhabens gegenüber dem letzten Zahlungsantrag und den kumulierten Zahlungen im aktuellen Geschäftsjahr eingeblendet.
Pfad zum Dialog „Übersichtstabelle zu den Beträgen des Vorhabens“: EU-Zahlungsantrag > Übersicht Zahlungsanträge > Button „Bearbeiten/Lesen“ > Reiter „Vorhaben“
Abbildung: Übersichtstabelle zu den Beträgen des Vorhabens
