Allgemeines zum Informationssystem von DATES II

Mit automatischen Nachrichten und Benachrichtigungen werden zwei Arten von Benachrichtigungen unterschieden.

Automatische Nachrichten

Automatische Nachrichten werden vom System automatisch im Hintergrund ausgelöst, wenn bestimmte Aktionen durchgeführt werden (z. B. Benutzer deaktivieren, Verwaltungsebene umbenennen). Sie werden ohne Interaktion mit dem auslösenden Benutzer verschickt und können weder bearbeitet noch unterdrückt werden. Die Empfänger der Nachricht werden aus dem Kontext der Aktion abgeleitet (z. B. der Benutzer, der deaktiviert wurde oder der zuständige Administrator). Folgende automatische Nachrichten sind in DATES II umgesetzt:

Benachrichtigungsgruppen

Zu bestimmten Ereignistypen (z. B. Controlling-Stichtagen) können von berechtigten Anwendern Empfängergruppen gepflegt werden, die über Ereignisse des Typs informiert werden. Diese Nachrichten werden beim Auslösen einer Aktion (z. B. Controllingabfrage anlegen) interaktiv vom auslösenden Benutzer versendet. Die Nachricht kann vom auslösenden Nutzer über einen speziellen Popup-Dialog verändert oder unterdrückt werden.

Benachrichtigungsgruppen gibt es in den Bereichen Finanzielles Controlling, Materielles Controlling und Dokumente. Im Bereich Dokumente gibt es für jede Kategorie eine eigene Benachrichtigungsgruppe.

Auslösende Aktionen sind im Bereich des finanziellen und materiellen Controllings die Anlage, Stichtagsänderung und der Abschluss einer Controllingabfrage, in der Dokumentenverwaltung die Anlage und Aktualisierung von Dokumenten.