Benachrichtigungsgruppe

Benötigtes Recht zum Verwalten einer Benachrichtigungsgruppe

In diesem Dialog können die Eigenschaften (Nachrichtentext, Empfängergruppen) einer Benachrichtigungsgruppe im Bereich „Finanzielle Controllingabfrage“ von berechtigten Verwaltungsbehörden-Nutzern verändert werden. Insbesondere können Benutzer für die Benachrichtigungsgruppe ausgewählt werden. Hierdurch können Empfängergruppen zu bestimmten Aktionen im Bereich des „Finanziellen Controllings“, d.h. zur Anlage, zum Abschluss und zur Stichtagsänderung einer finanziellen Controllingabfrage benachrichtigt werden. Diese Nachrichten werden beim Auslösen einer Aktion (z. B. finanzielle Controllingabfrage anlegen) interaktiv vom auslösenden Nutzer versendet und können von ihm über einen speziellen Popup-Dialog verändert oder unterdrückt werden. Der in diesem Dialog angegebene Nachrichtentext dient demnach als Nachrichtenvorlage.

Der Menüpunkt „Benachrichtigungsgruppe“ im Menü „Finanzielles Controlling“ wird nur angezeigt, wenn der angemeldete Nutzer das Recht J.1.2 hat. Zur eigentlichen Verwaltung einer Benachrichtigungsgruppe werden aber noch zusätzlich die Rechte D.1.4, D.1.5, D.1.13, D.1.15, D.1.16, D.1.17 benötigt. Fehlt eines dieser zusätzlichen Rechte, erfolgt auf dem Dialog folgende Hinweismeldung mit Angabe, welche konkreten Rechte fehlen.

Abbildung: Dialog „Benachrichtigungsgruppe“ im Menü „Finanzielles Controlling“ bei nicht ausreichenden Rechten

Wurde die Benachrichtigungsgruppe noch nicht bearbeitet, sind alle Datenfelder unbefüllt. Die Liste verfügbarer Nutzer im Bereich „Personenauswahl“ wird erst bei Auswahl einer Rechtegruppe geladen. Wurden ein oder mehrere verfügbare Nutzer einer Rechtegruppe markiert, erfolgt die Zuweisung dieser Nutzer zur Benachrichtigungsgruppe durch Klick des Buttons . Durch Klick des Buttons  wird die gesamte Liste der verfügbaren Nutzer der Benachrichtigungsgruppe zugewiesen. Eine Markierung der Nutzer ist in diesem Fall nicht nötig. Eine Aufhebung einzelner oder aller ausgewählten Nutzer erfolgt entsprechend über die entgegengesetzten Pfeil-Buttons. Sukzessiv kann die Liste ausgewählter Nutzer durch Auswahl verschiedener Rechtegruppen und entsprechender Nutzer erweitert werden.

Abbildung: Dialog „Benachrichtigungsgruppe bearbeiten“ im Menü „Finanzielles Controlling“

Folgende Funktionen sind aktivierbar:

• Speichern: Durch Klick auf „Speichern“ werden alle gemachten Eingaben gespeichert, inkl. der automatischen Angabe durch wen (UserID) und wann (Datum- und Zeitangabe) die Eingaben erfolgten. Es erfolgt eine Hinweismeldung über die erfolgreiche Speicherung auf dem Dialog.
• Nachricht senden: Hierüber kann die in diesem Dialog erfasste Nachricht direkt an die ausgewählten Nutzer der Benachrichtigungsgruppe versendet werden. Durch Klick auf „Nachricht senden“ öffnet sich der Popup-Dialog „Nachricht versenden“. Hierin muss mindestens eine Versandart („E-Mail“ und/oder „intern“, vorausgewählt ist „intern“) ausgewählt werden. Durch Klick auf „Senden“ wird die Nachrichten-Überschrift und die eigentliche Nachricht auf den ausgewählten Kanälen an alle Nutzer der Benachrichtigungsgruppe gesendet. Durch Klick auf „Abbrechen“ werden gemachte Eingaben verworfen, die Nachricht nicht versendet und das Popup geschlossen.

Abbildung: Popup-Dialog "Nachricht versenden"

• Abbrechen: Durch Klick auf „Abbrechen“ werden alle gemachten neuen Eingaben nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage verworfen. Der Dialog wird geschlossen und auf die Startseite der Anwendung navigiert.