Solldatenerfassung

Benötigtes Recht zum Lesen und Bearbeiten materieller Solldaten einer Controllingabfrage

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.1 / 1.1.2 / 1.2.1 / 1.2.2 / 1.3.1 / 1.3.2: VB / BB / PB (BMAS) RG 2.1.1 / 2.1.2 / 2.2.1 / 2.2.2 / 2.3.1 / 2.3.2: VS / BS / PS (Ressort) RG 3.1.1 / 3.1.2 / 3.3.1 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.1.2 / 4.2.1 / 4.2.2 / 4.3.1 / 4.3.2: VS / BS / PS (PuS)	J.1.9 Materielle Solldaten lesen (A-Recht)
RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde (BMAS) RG 2.1.2 / 3.1.2 / 4.12 VS (Ressort, Fachebene, PuS)	J.1.10 Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen (S-Recht)

Über die Solldatenerfassung im Bereich des materiellen Controllings können berechtigte Verwaltungsbehörden-Nutzer und Verwaltungsstellen-Nutzer (VS, Fachebene, PuS) materielle Solldaten eingeben und pflegen. Die materiellen Solldaten beziehen sich auf die vorhaben- und teilnehmerspezifischen Indikatoren, für die berechtigte Nutzer Sollvorgaben eingeben können.

Die materiellen Solldaten können auf verschiedenen Ebenen bearbeitet werden. Zu den Ebenen zählen die Kategorien OP, Ressort und Programm.

• OP- und Ressortebene können nur von der Verwaltungsbehörde bearbeitet werden.
• Die Solldaten auf Programmebene können bzw. müssen dagegen auf Ressort-Ebene bearbeitet werden.
• Die Solldaten auf Programmebene können auch von Verwaltungsstellen des Ressorts bearbeitet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das entsprechende Programm der Verwaltungsstelle zugeordnet ist.

Wichtig für den Controlling-Prozess sind bereits die Soll-Ist-Vergleiche auf der untersten Ebene (Programmebene), um bereits dort ggf. frühzeitig Abweichungen bei der Zielwerterreichung erkennen zu können.

Auf Ressortebene ist dieser Vergleich ebenfalls von großem Interesse, um den festgelegten Beitrag zu der Erreichung der Zielwerte der Output- und Ergebnisindikatoren zu prüfen. Auf OP-Ebene, hier auf Ebene der Prioritätsachsen, werden die Output- und Ergebnisindikatoren gegenüber der EU-Kommission berichtet.

Alle Nutzer aller Verwaltungsebenen haben das automatische Recht, die materiellen Solldaten einzusehen. Allerdings können nur Administratoren und Nutzer der Verwaltungsbehörde die Solldaten auf allen drei Ebenen (OP, Ressorts, Programme) einsehen. Administratoren und Nutzer untergeordneter Verwaltungsebenen können nur die materiellen Solldaten von Programmen einsehen, die ihnen zugeordnet sind.

 

Vorbedingungen zur Erfassung materieller Solldaten:

Zum Bearbeiten und Speichern der Solldaten auf OP- und Ressortebene

(1) der Nutzer gehört zur Rechtegruppe RG 1.1.2 VB(BMAS)

(2) der Nutzer hat das Recht J.1.10 Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen

Zum Bearbeiten und Speichern der Solldaten auf Programmebene

(1) der Nutzer gehört zur Rechtegruppe RG 1.1.2 VB(BMAS), RG 2.1.2 VS(Ressort)

(2) der Nutzer hat das Recht J.1.10 Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen

(3) dem Nutzer ist das Programm zugeordnet. Hierbei kann es sich um Programme handeln, die sich auf der Verwaltungsebene des Nutzers befinden, sowie Programme, die sich auf einer der eigenen Verwaltungsebene untergeordneten Ebene befinden.

 

Pfad zur Anlage eines Indikators:

Zur Bearbeitung bzw. zum Einsehen der materiellen Solldaten gibt es im Dialog je einen eigenen Bereich, der über entsprechende Reiter geöffnet werden kann. Ob ein lesender oder schreibender Zugriff auf einen Bereich besteht, hängt von der Rechtegruppe des angemeldeten Nutzers ab. So kann bspw. ein Verwaltungsstellen-Nutzer ausschließlich den Bereich „Programme“ einsehen und bei bestehender Berechtigung materielle Solldaten für die ihm zugeordneten Programme ändern.

 

Schritte zum Erfassen materieller Solldaten

1. Ebenenauswahl: Auswahl der Solldaten-Ebene bei bestehender Berechtigung und Rechtegruppe über entsprechenden Reiter im Dialog „Solldatenerfassung“.

2. Nachfolgende Auswahlen: Je nach Ebene (OP, Ressort, Programme) müssen verschiedene Auswahlen aus entsprechenden Auswahllisten getroffen und über einen entsprechenden Button geladen werden:

• Auf der OP-Ebene müssen die betreffende Prioritätsachse und nachfolgend die Investitionspriorität ausgewählt werden.
• Auf Ressort-Ebene müssen das betreffende Ressort und nachfolgend die Prioritätsachse und die Investitionspriorität ausgewählt werden.
• Auf Programm-Ebene müssen das betreffende Programm und nachfolgend die Prioritätsachse und die Investitionspriorität ausgewählt werden.

3. Solldatenbearbeitung: Bearbeiten der materiellen Solldaten in den entsprechenden Datenfeldern. Der kumulierte Wert eines Indikators wird automatisch vom System berechnet.

4. Speichern: Klick auf Button „Speichern“ und Beantworten einer Sicherheitsabfrage. Durch Klick auf „Abbrechen“ werden gemachte Eingaben in den Datenfeldern verworfen und auf die Ausgangswerte, d.h. wie beim Öffnen der Ansicht zurückgesetzt.

 

Abbildung: Erfassung materieller Solldaten auf OP-Ebene

 

Abbildung: Erfassung materieller Solldaten auf Ressort-Ebene

 

Abbildung: Erfassung materieller Solldaten auf Programm-Ebene