Benachrichtigungsgruppe

Benötigtes Recht zum Verwalten einer Benachrichtigungsgruppe

In diesem Dialog können die Eigenschaften (Nachrichtentext, Empfängergruppen) einer Benachrichtigungsgruppe im Bereich „Materielle Controllingabfrage“ von berechtigten Verwaltungsbehörden-Nutzern verändert werden. Insbesondere können Benutzer für die Benachrichtigungsgruppe ausgewählt werden. Hierdurch können Empfängergruppen zu bestimmten Aktionen im Bereich des „Materiellen Controllings“, d.h. zur Anlage, zum Abschluss und zur Stichtagsänderung einer materiellen Controllingabfrage benachrichtigt werden. Diese Nachrichten werden beim Auslösen einer Aktion (z. B. materielle Controllingabfrage anlegen) interaktiv vom auslösenden Nutzer versendet und können von ihm über einen speziellen Popup-Dialog verändert oder unterdrückt werden. Der in diesem Dialog angegebene Nachrichtentext dient demnach als Nachrichtenvorlage. 

Der Menüpunkt „Benachrichtigungsgruppe“ im Menü „Materielles Controlling“ wird nur angezeigt, wenn der angemeldete Nutzer das Recht J.1.2 hat. Zur eigentlichen Verwaltung einer Benachrichtigungsgruppe werden aber noch zusätzlich die Rechte D.1.4, D.1.5, D.1.13, D.1.15, D.1.16, D.1.17 benötigt. Fehlt eines dieser zusätzlichen Rechte, erfolgt auf dem Dialog folgende Hinweismeldung mit Angabe, welche konkreten Rechte fehlen:

Abbildung: Dialog „Benachrichtigungsgruppe“ im Menü „Materielles Controlling“ bei nicht ausreichenden Rechten

Abbildung: Dialog „Benachrichtigungsgruppe bearbeiten“ im Menü „Materielles Controlling“

Folgende Funktionen sind aktivierbar:

• Speichern: Durch Klick auf „Speichern“ werden alle gemachten Eingaben gespeichert, inkl. der automatischen Angabe durch wen (UserID) und wann (Datum- und Zeitangabe) die Eingaben erfolgten. Es erfolgt eine Hinweismeldung über die erfolgreiche Speicherung auf dem Dialog.
• Nachricht senden: Hierüber kann die in diesem Dialog erfasste Nachricht direkt an die ausgewählten Nutzer der Benachrichtigungsgruppe versendet werden. Durch Klick auf „Nachricht senden“ öffnet sich der Popup-Dialog „Nachricht versenden“. Hierin muss mindestens eine Versandart („E-Mail“ und/oder „intern“, vorausgewählt ist „intern“) ausgewählt werden. Durch Klick auf „Senden“ wird die Nachrichten-Überschrift und die eigentliche Nachricht auf den ausgewählten Kanälen an alle Nutzer der Benachrichtigungsgruppe gesendet. Durch Klick auf „Abbrechen“ werden gemachte Eingaben verworfen, die Nachricht nicht versendet und das Popup geschlossen.

• Abbrechen: Durch Klick auf „Abbrechen“ werden alle gemachten neuen Eingaben nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage verworfen. Der Dialog wird geschlossen und auf die Startseite der Anwendung navigiert.