Überblick Stammblatt-Teile und Ampelstatus

Überblick Stammblatt-Teile

Das Vorhaben-Stammblatt besteht aus mehreren Teilen. Jeder Teil wird im oberen Bereich eines Stammblatt-Dialogs als Reiter angezeigt. Die Navigation zwischen den Stammblatt-Teilen erfolgt über entsprechende Reiter im oberen Teil eines jeden Stammblattdialogs. Als Reiter werden dabei nur die Teile des Stammblatts angezeigt, die relevant für ein bestimmtes Vorhaben sind.

Folgende Tabelle listet alle möglichen Stammblatt-Teile des Vorhaben-Stammblatts auf und ggf. unter welchen Bedingungen sie sichtbar sind.

Reiter	Inhalt	Dialoganzeige?
Stammblatt Teil A	Daten des Begünstigten und des Vorhabens, aber auch die Mittelbindungen	Wird standardmäßig angezeigt
Stammblatt Teil B	Finanzdaten des Vorhabens, gemeldete Ausgaben des Vorhabens, Daten zu den Auszahlungsanträgen und Wiedereinziehungsbeschlüssen	Wird standardmäßig angezeigt
Stammblatt Teil C	Interventionskategorien und Querschnittsziele des Vorhabens	Wird standardmäßig angezeigt
Stammblatt Teil D	Liste der Teilnehmenden eines Vorhabens mit individuellen Teilnehmerdaten	Wird nur angezeigt, wenn bei der Vorhabenbearbeitung als Output des Vorhabens im Stammblatt Teil A „Teilnehmende einschließlich Selbständige“ (D44) ausgewählt wurde.
Stammblatt Teil E	Prüfungen der Verwaltungsbehörde und -stellen zum Vorhaben.	Wird standardmäßig angezeigt
Stammblatt Teil F	Übersicht aller relevanten vorhaben- und teilnehmerbezogenen Indikatoren sowie der aggregierten Soll- und Istwerte	Wird nur angezeigt, wenn bei der Vorhabenbearbeitung als Output des Vorhabens im Stammblatt Teil A „Teilnehmende einschließlich Selbständige“ (D44), „KMU/Unternehmen/Organisationen“ (D45) oder „Systeme/Netzwerke/Projekte“ (D46) ausgewählt wurde.
Stammblatt Teil G	Informationen bezogen auf das Finanzinstrument	Wird nur angezeigt, wenn das Programm, zu dem das Vorhaben gehört, ein Finanzinstrument ist
Stammblatt Teil H	Beihilferechtlich relevante Informationen zum Vorhaben	Wird nur angezeigt, wenn bei beihilferechtlicher Vorprüfung mind. eines der beiden Fälle ausgewählt wurde
Verwaltung	Dient zur Auswahl einer Vorhabenversion, zum Erstellen einer Bearbeitungsversion eines Vorhabens, zum Löschen eines Vorhabens, zum Bestätigen einer Vorhabenversion, zur Freigabe eines Vorhabens für einen ZA, zur (De-)Aktivierung sowie zum Importieren und Exportieren eines Vorhabens	Wird standardmäßig angezeigt

Jeder Nutzer einer Verwaltungsbehörde/-stelle, Bescheinigungsbehörde/-stelle und Prüfbehörde/-stelle hat das automatische Recht jeden Stammblatt-Teil eines Vorhabens, das ihm zugeordnet ist, einzusehen. Nur der VS-Administrator einer Verwaltungsebene kann einem Verwaltungsstellen-Nutzer das explizite Recht zur Anlage bzw. zum Löschen eines Vorhabens zuweisen, wenn er zuvor dem Verwaltungsstellen-Nutzer das zum Vorhaben zugehörige Programm zugeordnet hat.

Zur Bearbeitung eines jeden Stammblatt-Teils gibt es jeweils ein einzelnes entsprechendes S-Recht (Rechte C.2.4–C.2.6, C.2.7, C.2.9.1, C.2.9.2, C.2.10-C.2.13). Diese Rechte kann ein VS-Administrator einer Verwaltungsebene ausschließlich einem Verwaltungsstellen-Nutzer zuweisen. Voraussetzung dafür ist, dass das Programm der Verwaltungsebene des VS-Administrators zugeordnet wurde und der VS-Administrator dem Verwaltungsstellen-Nutzer der gleichen Verwaltungsebene das Programm bzw. ein zu bearbeitendes Vorhaben zugeordnet hat. Vorbedingung hierfür ist, dass das Programm vom VB-/VS-Administrator der direkt übergeordneten Verwaltungsebene der Verwaltungsebene des Administrators zugeordnet wurde und der VS-Administrator dem Verwaltungsstellen-Nutzer der gleichen Verwaltungsebene das Programm bzw. ein zu bearbeitendes Vorhaben zugeordnet hat.

 

Vorhaben-Header und Ampelstatus

Im oberen Bereich eines jeden Stammblatt-Dialogs, im sog. Vorhaben-Header wird immer angezeigt, welches Vorhaben aktuell bearbeitet oder angezeigt wird, welchem Programm es zugeordnet ist, in welchem Status es sich befindet und um welche Version es sich handelt. Ebenfalls dort angezeigt werden sowohl der Ampelstatus (unterhalb von „Ampel“) als auch der Indikatoren-Ampelstatus (unterhalb von „Indikatoren“) eines Vorhabens.

Ampelstatus

Der Ampelstatus sagt aus, ob alle zu befüllenden Pflichtfelder für ein Vorhaben ausgefüllt sind. Fehlen Angaben, so ist die Ampel rot. Das Vorhaben ist unvollständig. Sind alle Pflichtfelder befüllt, so ist die Ampel grün. Das Vorhaben ist vollständig und kann dann potenziell am Zahlungsantrag teilnehmen.

Der Ampelstatus wird genau dann neu ermittelt, wenn Änderungen an einem der angezeigten Stammblatt-Teile (außer im Bereich „Verwaltung“) gespeichert wurden. Ermittelt wird der Ampelstatus anhand von Pflichtfeldprüfungen und übergreifenden Validierungsregeln über alle Stammblatt-Teile.

Indikatoren-Ampelstatus

Um eine möglichst vollständige Indikatorenbefüllung der Stammblätter zu erreichen, wurde die Indikatorenampel eingeführt. Damit wird für jedes Vorhaben direkt angezeigt, ob die relevanten Indikatorenwerte regelmäßig befüllt wurden.

Die aktuelle Förderperiode ist stark ergebnisorientiert ausgerichtet. Neben den finanziellen Leistungszielen (n+3, indikativer Finanzplan, Finanzindikatoren des Leistungsrahmens) sind im Operationellen Programm auch materielle Zielwerte hinterlegt. Von besonderer Bedeutung sind hierbei die materiellen Ziele (Outputindikatoren) des Leistungsrahmens. Bei einer Verfehlung dieser Leistungsziele kann es zu finanziellen Restriktionen seitens der KOM führen. Daher bedürfen auch die materiellen Indikatoren eines regelmäßigen Controllings, um frühzeitig auf sich abzeichnende Zielverfehlungen reagieren zu können.

Allgemein wird der Status der Indikatorenampel bei folgenden Aktionen aktualisiert:

• Beim manuellen Speichern eines Vorhabenstammblatts.
• Beim Import eines Vorhabens mit Bestätigung ( Einzelimport/ Massenimport).
• Beim Import eines Vorhabens ohne Bestätigung beim internen Speichern.
• Bei der Jahresumschaltung (aktuelles Systemjahr von DATES II) - sowohl bei Bearbeitungsversionen als auch bei bestätigten Vorhabenversionen).

Die Indikatorenampel wird im Stammblatt-Header nur für Vorhaben angezeigt, die auch Indikatoren besitzen, d.h. solche, deren Output sich an:

• Teilnehmende einschließlich Selbständige i.S. natürlicher Personen (D44)
• KMU/Unternehmen/Organisationen (D45)
• Systeme/Netzwerke/Projekte (D46)

richtet.

Zur Bestimmung des Indikatoren-Ampelstatus gelten folgende Validierungsregeln:

• Bei Vorhaben mit Teilnehmerbezug muss seit der letzten abgeschlossenen Controlling-Abfrage für den Durchführungsbricht (letzter abgelaufener Stichtag der Abfrage) der Ist-Wert der Indikatoren
  • CO01 (Arbeitslose, auch Langzeitarbeitslose),
  • CO03 (Nichterwerbstätige) oder
  • CO05 (Geplante Anzahl Erwerbstätiger (einschließlich Selbstständige), die im Rahmen des Vorhaben gefördert werden sollen)

in Stammblatt Teil F mindestens n+1 betragen (mindestens ein zusätzliches Teilnehmerstammblatt seit der letzten abgeschlossenen Controlling-Abfrage für den Durchführungsbericht (letzter abgelaufener Stichtag der Abfrage).

• Bei Vorhaben mit Projektbezug müssen Ist-Werte jeder verfügbaren Jahresscheibe der programmspezifischen Outputindikatoren oder die Indikatoren

• CO20 (Projekte, die teilweise oder gänzlich von Sozialpartnern oder Nichtregierungsorganisationen durchgeführt werden) oder
• CO21 (Projekte, die die dauerhafte Beteiligung von Frauen am Erwerbsleben erhöhen und ihr berufliches Fortkommen verbessern) oder
• CO22 (Projekte, die auf öffentliche Verwaltungen oder öffentliche Dienste auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene ausgerichtet sind) oder
• CO19a (Zahl der Projekte/Netzwerke insgesamt)

         ausgefüllt (nicht Null) sein ( Stammblatt Teil F).

• Bei Vorhaben mit Unternehmensbezug müssen Ist-Werte jeder verfügbaren Jahresscheibe der programmspezifischen Outputindikatoren oder die Indikatoren

• CO22a (Zahl der unterstützten Unternehmen/Organisationen insgesamt) oder
• CO23 (Zahl der unterstützten KMU einschließlich kooperativer Unternehmen und Unternehmen der Sozialwirtschaft)

         ausgefüllt (nicht Null) sein ( Stammblatt Teil F).

Solldaten der Indikatoren werden bei der Indikatorenampel nicht berücksichtigt.

 

Vorbedingungen

(1) Eine Ampelprüfung wird automatisch bei jedem berechtigten Verwaltungsstellen-Nutzer durchgeführt, außer bei einem VS-Administrator.

(2) Das Vorhaben ist im Status „In Bearbeitung“

(3) Das Vorhaben muss aktiv sein.

 

Abbildung: Standardinformationen im Vorhaben-Header eines jeden Vorhaben-Stammblattdialogs (mit gelber Indikatorenampel)

 

Durchzuführende Schritte zur automatischen Ermittlung des Ampelstatus eines Vorhabens:

1. Durch Klick auf den Button „Speichern“ in einem Stammblatt-Teil (außer „Verwaltung“) können Änderungen am aktuellen Stammblatt-Dialog gespeichert werden.

2. Nach erfolgreicher Speicherung des Vorhabens erhält man eine entsprechende Statusmeldung. Hinsichtlich der Ampelprüfungen sind zwei Szenarien denkbar:

• Gab es mindestens eine fehlgeschlagene Ampelprüfung in einem Stammblatt-Teil, erhält man eine entsprechende Fehlermeldung. Der Ampelstatus ist in diesem Fall grün. Durch Klick auf den Link „Details“ in der Fehlermeldung kann sich der Nutzer anzeigen lassen, bei welchem Datenfeld oder welchen Datenfeldern die Prüfung fehlgeschlagen ist und entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten.
• Gab es keine fehlgeschlagene Ampelprüfung, befindet sich das Vorhaben im Ampelstatus grün.

Zusätzlich zur Berechnung des normalen Ampelstatus, wird auch der Status der Indikatorampel berechnet, der „grün“, „gelb“ oder „rot“ werden kann:

• Eine „grüne“ Indikatorenampel bedeutet, dass alle Validierungsregeln der Indikatorenampel erfüllt sind.
• Eine „gelbe“ Indikatorenampel bedeutet, dass mindestens eine der Validierungsregeln der Indikatorampel nicht erfüllt ist.
• Ein Vorhaben hat eine „rote“ Indikatorenampel, wenn es bereits an einer abgeschlossenen Controlling-Abfrage für den Durchführungsbericht teilgenommen hat und bei der letzten abgeschlossenen Controlling-Abfrage die Indikatorenampel „gelb“ oder „rot“ war.

Nach dem Speichern wird in Falle eines gelben oder roten Indikatoren-Ampelstatus eine Warnmeldung mit genauer OP-ID der Indikatoren und dem Jahr der fehlenden Werte ausgegeben.

Abbildung: Schritte zur Ermittlung des Ampelstatus eines Vorhabens (beispielhaft im Stammblatt Teil A)

 

Abbildung: Darstellung eines grünen Ampelstatus nach Speicherung des Vorhabens (beispielhaft im Stammblatt Teil A)